Практическая работа с Microsoft Office. Фетисов Ю.М - 22 стр.

UptoLike

22
Откройте меню Правка и выполните команду Копировать
(
Вырезать
), либо щелкнете по кнопке
Копировать
(
Вырезать
)
на
Стандартной панели инструментов . Помеченный текст помещается
в буфер обмена .
Установите текстовый курсор в то место документа, куда должен
быть помещен блок текста.
Откройте меню Правка и выполните команду Вставить либо
щелкнете по кнопке Вставить на Стандартной панели
инструментов.
II способ. С помощью мыши.
Выделить подлежащий копированию (перестановке ) блок текста.
Укажите на выделенный блок курсором мыши , нажмите и
удерживайте левую кнопку мыши (для копирования удерживайте
также клавишу Ctrl). Под курсором мыши в виде стрелки появится
квадратик (квадратик со знаком +).
Удерживая клавишу мыши (и клавишу Ctrl), переместите курсор к
месту вставки .
Отпустите клавишу мыши .
III способ. С помощью клавиатуры .
Выделить подлежащий копированию (перестановке ) блок текста.
Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Insert для копирования или
Shift+Delete для перемещения.
Установите текстовый курсор в то место документа, куда должен
быть помещен блок текста.
Из буфера обмена фрагмент можно многократно поместить в место
положения курсора нажатием на комбинацию Shift +Insert.
К приемам работы с текстом также относятся: создание документов,
ввод текста, редактирование текста, рецензирование текста,
форматирование текста, сохранение документов и печать документов.
Создание документа
Работа над документом начинается с его создания как существующей
на магнитном носителе единицы файла с определенным именем .
Для создания документа необходимо сделать следующее.
I способ. Находясь в редакторе Microsoft Word,откройте меню Файл
и выполните команду Создать ... Откроется диалоговое окно Создание
документа с несколькими вкладками.
В комплект Microsoft Word входят различные мастера и шаблоны , с
помощью которых вы сможете создавать красочные документы .
Например, мастер писем поможет вам создать деловое или личное письмо,
а с помощью мастера факсов вы сможете создать титульный лист
факсимильного сообщения и отправить свой документ нужному адресату.
Шаблоны документов и мастера собраны по назначению на разных
вкладках .
                                           22
 •  О т кройт е м е ню П равка и вы п олни т е ком анд у Копировать
    (В ы резать), ли бо щ е лкне т е п о кноп ке Копировать (В ы резать) на
    С тандартной п ане ли и нст рум е нт ов. П ом е че нны й т е кст п ом е щ ае т ся
    в буфе р обм е на.
  • У ст анови т е т е кст овы й курсор в т о м е ст о д окум е нт а, куд а д олж е н
    бы т ь п ом е щ е нблок т е кст а.
  • О т кройт е м е ню П равка и вы п олни т е ком анд у В ставить ли бо
    щ е лкне т е п о кноп ке В ставить                    на Ст анд арт ной п ане ли
    и нст рум е нт ов.
       II способ. С пом ощ ью м ы ш и.
  • Вы д е ли т ь п од ле ж ащ и й коп и ровани ю (п е ре ст ановке ) блок т е кст а.
  • У каж и т е     на вы д е ле нны й блок курсором м ы ши , наж м и т е и
    уд е рж и вайт е ле вую кноп ку м ы ши (д ля коп и ровани я уд е рж и вайт е
    т акж е клави шу Ctrl). П од курсором м ы ши в ви д е ст ре лки п ояви т ся
    квад рат и к (квад рат и к со знаком +).
  • У д е рж и вая клави шу м ы ши (и клави шу Ctrl), п е ре м е ст и т е курсор к
    м е ст увст авки .
  • О т п уст и т е клави шум ы ши .
       III способ. С пом ощ ью клавиатуры .
  • Вы д е ли т ь п од ле ж ащ и й коп и ровани ю (п е ре ст ановке ) блок т е кст а.
  • Н аж м и т е ком би наци ю клави ш Ctrl+Insert – д ля коп и ровани я и ли
    Shift+Delete – д ля п е ре м е щ е ни я.
  • У ст анови т е т е кст овы й курсор в т о м е ст о д окум е нт а, куд а д олж е н
    бы т ь п ом е щ е нблок т е кст а.
  • И з буфе ра обм е на фрагм е нт м ож но м ногократ но п ом е ст и т ь в м е ст о
    п олож е ни я курсора наж ат и е м на ком би наци ю Shift +Insert.
       К прием ам работы с текстом также относятся: созд ание д окум ентов,
ввод       текста,      ред актирование        текста,       рецензирование        текста,
ф орм атирование текста, сох ранение д окум ентов и печ атьд окум ентов.

 С озд а н ие д ок ум е н т а
       Работанад д окум ентом нач инаетсяс его созд аниякак сущ ествую щ ей
нам агнитном носителе ед иницы – ф айлас опред еленны м им енем .
       Д лясозд анияд окум ентанеобх од им о сд елатьслед ую щ ее.
       I способ. Н ах од ясь в ред акторе Microsoft Word,открой те м еню Ф ай л
и вы полните ком анд у С оздать... О ткроется д иалоговое окно Созд ание
д окум ентас нескольким и вклад кам и.
       В ком плект Microsoft Word вх од ят различ ны е м астера и ш аблоны , с
пом ощ ью     которы х вы см ожете созд авать красоч ны е д окум енты .
Н априм ер, м астер писем пом ожетвам созд атьд еловое или лич ное письм о,
а с пом ощ ью м астера ф аксов вы см ожете созд ать титульны й лист
ф аксим ильного сообщ ения и отправить свой д окум ент нужном у ад ресату.
Ш аблоны д окум ентов и м астера собраны по назнач ению на разны х
вклад ках .