Практическая работа с Microsoft Office. Фетисов Ю.М - 23 стр.

UptoLike

23
Для создания обычного документа достаточно дважды щелкнуть по
пиктограмме Новый документ на вкладке Общие . Создающийся документ
будет основан на шаблоне Normal, используемом по умолчанию .
II способ. Найдите на Стандартной панели инструментов кнопку
Создать (крайняя слева) и щелкните на ней мышью или нажмите
Ctrl+N(т). В верхней строке окна появится заголовок начальное имя
текста, промежуточное до присвоения ему имени пользователем . Как
правило , это имя Документ 1.
Сохранение документов
Сохранение вновь созданного документа в памяти выполняется
командой Сохранить как... меню Файл (рис. 7). Для этого:
Рис . 7. Диалоговое окно Сохранение документа
открыть диалоговое окно Сохранение документа;
указать диск и папку в поле Папка, куда нужно поместить документ
( для этого использовать раскрывающийся список поля Папка);
записать имя файла в поле Имя файла, под которым документ будет
сохранен.
Тип документа присваивается по умолчанию .doc. Можно выбрать
другой тип файла с помощью раскрывающегося списка поля Тип файла.
При сохранении документа, уже имеющего имя, достаточно в меню
Файл выбрать пункт Сохранить или нажать на кнопку Сохранить .
При отсутствии надежного, бесперебойного питания компьютера, с
целью исключить возможность утраты наработанного материала следует
включать автосохранение документа через равные, задаваемые
пользователем промежутки времени. Для этого нужно подать команду
Файл/Сохранить как.../Сервис / Параметры , в окне Сохранение
поставить флажок в строке Автосохранение каждые: и установить
количество минут. Это же можно сделать командами
Сервис / Параметры / вкладка Сохранение .
                                         23
      Д ля созд ания обы ч ного д окум ента д остаточ но д важд ы щ елкнуть по
пиктограм м е Н овы й д окум ентна вклад ке О бщ ие. Созд аю щ ийся д окум ент
буд етоснован наш аблоне Normal, используем ом по ум олч анию .
      II способ. Н айд ите на Станд артной панели инструм ентов кнопку
С оздать (крайняя слева) и щ елкните на ней м ы ш ью или нажм ите
Ctrl+N(т). В верх ней строке окна появится заголовок – нач альное им я
текста, пром ежуточ ное д о присвоения ем у им ени пользователем . К ак
правило, это им яД окум ент1.

С охр а н е н ие д ок ум е н т ов
      Сох ранение вновь созд анного д окум ента в пам яти вы полняется
ком анд ой С охранить как... м еню Ф ай л (рис. 7). Д ляэтого:




              Р ис. 7. Д иал оговое окноС охранение докум ента

 •  от кры т ь д и алоговое окно Сохране ни е д окум е нт а;
  • указат ь д и ск и п ап кув п оле П апка, куд а нуж но п ом е ст и т ь д окум е нт
    (д ляэтого использоватьраскры ваю щ ийсясписок поляПапка);
  • записать им я ф ай л  а в поле И м я фай л а, под которы м д окум ент буд ет
    сох ранен.
       Т ип д окум ента присваивается по ум олч анию .doc. М ожно вы брать
д ругой тип ф айлас пом ощ ью раскры ваю щ егосяспискаполяТип фай л а.
       При сох ранении д окум ента, уже им ею щ его им я, д остаточ но в м еню
Ф ай л вы братьпунктС охранить или нажатьнакнопку С охранить          .
       При отсутствии над ежного, бесперебойного питания ком пью тера, с
целью исклю ч ить возм ожность утраты наработанного м атериала след ует
вклю ч ать автосохранение д окум ента ч ерез равны е, зад аваем ы е
пользователем пром ежутки врем ени. Д ля этого нужно под ать ком анд у
Ф ай л /С охранить как.../С ервис/П арам етры , в окне С охранение
поставить ф лажок в строке А втосохранение кажд ы е: и установить
колич ество     м инут.   Это     же    м ожно    сд елать   ком анд ам и
С ервис/П арам етры /вклад каС охранение.