Практическая работа с Microsoft Office. Фетисов Ю.М - 37 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ВГУ | Воронеж

Составители: 

Рубрика: 

37
Пакет EXCEL 7.0 является одним из самых распространенных
табличных процессоров.
Запуск Microsoft Excel стандартным способом : Пуск > Программы >
Microsoft Excel
Основные понятия электронных таблиц
Документ Excel называется рабочей книгой ( книга1.х ls, книга2.х ls).
Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из
которых имеет табличную структуру и может содержать одну или
несколько таблиц. Таблица является информационной единицей, в которой
данные упорядочены по строкам и столбцам .
Рабочий лист состоит из строк и столбцов . Столбцы озаглавлены
прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными
комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов,
пронумерованных от А до IV. Строки последовательно нумеруются
цифрами, от 1 до 65 536 (максимально допустимый номер строки).
Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на
ярлычке листа (Лист1, Лист2 и т.д .), отображаемом в его нижней части.
Переход от одного рабочего листа к другому осуществляется щелчком
мыши на ярлычке с нужным названием рабочего листа.
На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы .
Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки (в
этом порядке ), на пересечении которых она расположена, например: А 1
или DE234. Адрес ячейки в электронной таблице может быть задан
посредством указания последовательности заголовков столбца и строки
(например, С6) – относительная ссылка на ячейку, или с помощью
указания абсолютного адреса ячейки (например, $С$6) – абсолютная
ссылка на ячейку.
Диаграмма является формой графического представления числовых
значений , которая позволяет значительно облегчить интерпретацию
данных. При построении диаграмм отдельные значения, в зависимости от
типа диаграммы, могут быть представлены в виде линий , столбцов,
сегментов круга и т.п. Эти фигуры называются маркерами данных.
Несколько маркеров данных объединяются в ряд данных. При создании
диаграммы на основе таблицы в качестве данных для отдельного ряда
данных выступают значения либо одной строки, либо одного столбца
таблицы .
Довольно часто для выполнения определенных задач используется
одна и та же последовательность операций . В Excel 7.0 отдельные рабочие
шаги можно автоматизировать, сохранив с помощью макрорекордера
команды, реализующие эти шаги. При вызове макроса записанные в нем
рабочие шаги выполняются автоматически.
Постоянными являются значения (содержимое ячеек), которые не
содержат формул, например числа , даты или текст.
Вычисления в таблицах производятся с помощью формул . Формула
может состоять из математических операторов, значений , ссылок на 
                                      37
     Пакет EXCEL 7.0 является од ним из сам ы х распространенны х
таблич ны х процессоров.
     Запуск Microsoft Excel станд артны м способом : Пуск > Програм м ы >
Microsoft Excel
                О сновны е понятия эл ектронны х табл иц
       Д окум ентExcel назы ваетсярабоче й кни гой (книга1.х ls, книга2.х ls).
       Рабоч ая книгапред ставляетсобой набор рабочи хли ст ов, кажд ы й из
которы х им еет таблич ную структуру и м ожет сод ержать од ну или
несколько таблиц. Табли ца являетсяинф орм ационной ед иницей , в которой
д анны е упоряд оч ены по строкам и столбцам .
       Рабоч ий лист состоит из ст рок и ст олбцов. Столбцы озаглавлены
прописны м и латинским и буквам и и,               д алее,   д вух буквенны м и
ком бинациям и. В сего рабоч ий лист м ожет сод ержать д о 256 столбцов,
пронум ерованны х от А д о IV. Строки послед овательно нум ерую тся
циф рам и, от1 д о 65 536 (м аксим ально д опустим ы й ном ер строки).
       К ажд ы й рабоч ий лист им еет названи е , которое отображается на
ярлы чке ли ст а (Л ист1, Л ист2 и т.д .), отображаем ом в его нижней ч асти.
Перех од от од ного рабоч его листа к д ругом у осущ ествляется щ елч ком
м ы ш и наярлы ч ке с нужны м названием рабоч его листа.
       Н а пересеч ении столбцов и строк образую тся яче йки таблицы .
О бознач ение отд ельной яч ей ки соч етаетв себе ном ерастолбцаи строки (в
этом поряд ке), на пересеч ении которы х она расположена, наприм ер: А 1
или DE234. Ад ре с яче йки в электронной таблице м ожет бы ть зад ан
посред ством указания послед овательности заголовков столбца и строки
(наприм ер, С6) – относительная ссы лка на яч ей ку, или с пом ощ ью
указания абсолю тного ад реса яч ейки (наприм ер, $С$6) – абсолю тная
ссы лканаяч ейку.
       Ди аграм м а является ф орм ой граф ич еского пред ставления ч исловы х
знач ений, которая позволяет знач ительно облегч ить интерпретацию
д анны х . При построении д иаграм м отд ельны е знач ения, в зависим ости от
типа д иаграм м ы , м огут бы ть пред ставлены в вид е линий, столбцов,
сегм ентов круга и т.п. Эти ф игуры назы ваю тся м арке рам и д анны х.
Н есколько м аркеров д анны х объ ед иняю тся в ряд д анны х. При созд ании
д иаграм м ы на основе таблицы в кач естве д анны х д ля отд ельного ряд а
д анны х вы ступаю т знач ения либо од ной строки, либо од ного столбца
таблицы .
       Д овольно ч асто д ля вы полнения опред еленны х зад ач используется
од наи таже послед овательностьопераций . В Excel 7.0 отд ельны е рабоч ие
ш аги м ожно автом атизировать, сох ранив с пом ощ ью м акроре корд е ра
ком анд ы , реализую щ ие эти ш аги. При вы зове м акроса записанны е в нем
рабоч ие ш аги вы полняю тсяавтом атич ески.
       П ост оянны м и являю тся знач ения (сод ержим ое яч еек), которы е не
сод ержатф орм ул, наприм ер ч исла, д аты или текст.
       В ы ч исления в таблицах производ ятся с пом ощ ью форм ул. Ф орм ула
м ожет состоять из м атем атич еских операторов, знач ений, ссы лок на

Страницы