Практическая работа с Microsoft Office. Фетисов Ю.М - 38 стр.

UptoLike

38
ячейки и имен функций , при этом результатом выполнения формулы
является некоторое новое значение .
В Excel 7.0 под функцией понимают объединение нескольких вычис-
лительных операций для решения определенной задачи. Функции в Excel
7.0 представляют собой формулы , имеющие один или несколько
аргументов.
В каждую ячейку листа пользователь может ввести определенные
данные. Ячейку, в которую будут вводиться данные, следует сначала
активизировать. Активизация осуществляется в результате щелчка на
ячейке или путем перемещения указателя ячейки с помощью клавиш
управления курсором или определенных комбинаций клавиш . Активная
ячейка выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка в программе Excel
играет роль курсора.
На данные, расположенные в соседних ячейках , можно ссылаться в
формулах как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном
или интервалом ячеек.
Копирование и перемещение ячеек в программе Excel можно
осуществлять методом перетаскивания или через буфер обмена. При
работе с небольшим числом ячеек удобно использовать первый метод , при
работе с большим диапазоном второй . Под буфером обмена понимают
временную память, предоставляемую в распоряжение пользователя
операционной системой Windows 95. При помощи этой памяти данные
могут быть перенесены в другую прикладную программу. В зависимости
от источника данные в буфере обмена могут быть представлены в
различных форматах . Данные из буфера обмена можно вставить в Excel.
Порядок работы в Excel 7.0
После запуска Excel 7.0 на экран монитора будет выведено так
называемое главное окно программы, в котором отображается рабочий
лист Лист1 рабочей книги Книга1(рис. 15). Структура экрана при работе с
Excel 7.0 во многом походит на структуру экрана при работе с другими
приложениями Windows 95. Основным элементом экрана является рабочее
окно программы.
Основные элементы управления рабочего окна (рис. 15): строка
меню (1), стандартная панель инструментов (2), панель форматирования
(3), строка формул (4), рабочее поле (5), номер строки (6), буква столбца
(7), текущая ячейка (8), ярлык листа (9), кнопки навигации (10), адрес
текущей ячейки (11), панель рисования (12), строка состояния (13).
Создание , открытие и сохранение файлов
Действия по открытию , созданию и сохранению таблицы
аналогичны тем же в Microsoft Word. Команды Создать , Открыть ,
Сохранить вы найдете в меню Файл. Для ускорения процесса на панели
инструментов Стандартная есть кнопки . Всем таблицам Excel
дается расширение .xls.
                                     38
яч ей ки и им ен ф ункций, при этом результатом вы полнения ф орм улы
являетсянекоторое новое знач ение.
       В Excel 7.0 под функци е й поним аю тобъ ед инение нескольких вы ч ис-
лительны х операций д ля реш ения опред еленной зад ач и. Ф ункции в Excel
7.0 пред ставляю т собой ф орм улы , им ею щ ие од ин или несколько
аргум ентов.
       В кажд ую яч ей ку листа пользователь м ожет ввести опред еленны е
д анны е. Я ч ейку, в которую буд ут ввод иться д анны е, след ует снач ала
акт и ви зи роват ь. А ктивизация осущ ествляется в результате щ елч ка на
яч ей ке или путем перем ещ ения указат е ля яче йки с пом ощ ью клавиш
управления курсором или опред еленны х ком бинаций клавиш . А ктивная
яч ей ка вы д еляется рам кой активной яч ейки. Эта рам ка в програм м е Excel
играетролькурсора.
       Н ад анны е, расположенны е в сосед них яч ей ках , м ожно ссы латься в
ф орм улах как на ед иное целое. Т акую группу яч еек назы ваю т д и ап азоном
или и нт е рвалом яче е к.
       К опирование и перем ещ ение яч еек в програм м е Excel м ожно
осущ ествлять м етод ом перетаскивания или ч ерез буф ер обм ена. При
работе с небольш им ч ислом яч еек уд обно использоватьпервы й м етод , при
работе с больш им д иапазоном – второй . Под буфе ром обм е на поним аю т
врем енную пам ять, пред оставляем ую в распоряжение пользователя
операционной систем ой Windows 95. При пом ощ и этой пам яти д анны е
м огут бы ть перенесены в д ругую приклад ную програм м у. В зависим ости
от источ ника д анны е в буф ере обм ена м огут бы ть пред ставлены в
различ ны х ф орм атах . Д анны е из буф ераобм енам ожно вставитьв Excel.
                       П орядок работы вExcel 7.0
      После запуска Excel 7.0 на экран м онитора буд ет вы вед ено так
назы ваем ое главное окно програм м ы , в котором отображается рабоч ий
листЛ ист1 рабоч ей книги К нига1(рис. 15). Структураэкранапри работе с
Excel 7.0 во м ногом пох од ит на структуру экрана при работе с д ругим и
приложениям и Windows 95. О сновны м элем ентом экранаявляетсярабоче е
окно п рограм м ы .
      О сновны е элем енты управления рабоч его окна (рис. 15): строка
м еню (1), станд артная панель инструм ентов (2), панель ф орм атирования
(3), строка ф орм ул(4), рабоч ее поле (5), ном ер строки (6), буква столбца
(7), текущ ая яч ей ка (8), ярлы к листа (9), кнопки навигации (10), ад рес
текущ ей яч ей ки (11), панельрисования(12), строкасостояния(13).

С озд а н ие , от к р ы т ие и сохр а н е н ие фа йлов
       Д ей ствия по откры тию , созд анию             и сох ранению таблицы
аналогич ны тем же в Microsoft Word. К ом анд ы С оздать, О ткры ть,
С охранить вы найд ете в м еню Ф ай л . Д ля ускорения процесса на панели
инструм ентов Ст анд арт ная есть кнопки             . В сем таблицам Excel
д аетсярасш ирение .xls.