Практическая работа с Microsoft Office. Фетисов Ю.М - 40 стр.

UptoLike

40
формул, расположенной под панелями инструментов, в поле имени, будет
показан адрес текущей ячейки, например,
А1
. Содержимое ячейки
отображается в правой части строки формул. Одновременно в этой строке
появится изображение трех кнопок, которые можно использовать при
обработке содержимого ячейки. Чтобы завершить ввод данных, следует
нажать клавишу Enter. Но удобнее пользоваться клавишами управления
курсором .
Для того чтобы текст был внесен в текущую ячейку рабочего листа,
необходимо выполнить одну из следующих операций :
щелкнуть мышью на другой ячейке ;
нажать клавишу ввода;
нажать галочку, которой помечена кнопка перед полем ввода
текста.
Если текст длиннее, чем размер колонки, то он будет показан в
следующих колонках , если они пусты . В противном случае текст будет
обрезан границей следующей колонки.
Для исправления опечаток во время заполнения ячейки, до того как
ввод текста подтвержден,
в вашем распоряжении клавиша Backspace;
вы также можете установить текстовой курсор перед ошибкой и
нажать Delete;
удалить весь введенный текст нажать кнопку с крестом ,
находящуюся в строке формул перед полем ввода, или выберите
команду меню Правка >Очистить. В этом случае вы имеете
возможность указать, что удалить: введенный текст , формат ,
формулу или комментарий.
Для того чтобы исправить уже подтвержденное содержимое ячейки:
щелкните на ней мышью ;
щелкните мышью в строке формул или нажмите клавишу F2. В
строке формул появляется вертикальная мигающая черточка,
представляющая собой текстовой курсор ;
исправьте текст , как было описано выше;
нажмите Enter.
Либо ,
дважды щелкнув мышью на ячейке , вы можете начать
редактирование текста, содержащегося в ней.
Выделение ячеек
Выделить блок из нескольких ячеек:
поставьте указатель мыши , например, в левый верхний угол блока,
нажмите левую кнопку мыши и держите ее, пока двигаете
указатель по диагонали к правому нижнему углу блока. Первая
ячейка будет помечена серой рамкой и остается белой , а остальные
выделенные ячейки окрашиваются полностью . В процессе выделения
в поле имени указывается размер блока.
                                           40
ф орм ул, расположенной под панелям и инструм ентов, в поле им ени, буд ет
показан ад рес текущ ей яч ейки, наприм ер, А 1. Сод ержим ое яч ей ки
отображается в правой ч асти строки ф орм ул. О д новрем енно в этой строке
появится изображение трех кнопок, которы е м ожно использовать при
обработке сод ержим ого яч ейки. Ч тобы заверш ить ввод д анны х , след ует
нажать клавиш у Enter. Н о уд обнее пользоваться клавиш ам и управления
курсором .
       Д ля того ч тобы текст бы лвнесен в текущ ую яч ей ку рабоч его листа,
необх од им о вы полнитьод ну из след ую щ их операций :
   • щ е лкнут ь м ы шью на д ругой яче йке ;
   • наж ат ь клави шуввод а;
   • наж ат ь галочку, кот орой п ом е че на кноп ка п е ре д п оле м ввод а
       т е кст а.
       Е сли текст д линнее, ч ем разм ер колонки, то он буд ет показан в
след ую щ их колонках , если они пусты . В противном случ ае текст буд ет
обрезан границей след ую щ ей колонки.
       Д ля исправления опеч аток во врем я заполнения яч ейки, д о того как
ввод текстапод твержд ен,
   • в ваше м расп оряж е ни и клави ша Backspace;
   • вы т акж е м ож е т е уст анови т ь т е кст овой курсор п е ре д оши бкой и
       наж ат ь Delete;
   • уд али т ь ве сь вве д е нны й т е кст      – наж ат ь кноп ку с кре ст ом ,
       наход ящ ую ся в ст роке форм ул п е ре д п оле м ввод а, и ли вы бе ри т е
       ком анд у м е ню П р а в к а >О чи ст и т ь. В эт ом случае вы и м е е т е
       возм ож ност ь указат ь, чт о уд али т ь: вве д е нны й т е кст , форм ат ,
       форм улуи ли ком м е нт ари й.
       Д лятого ч тобы исправитьуже под твержд енное сод ержим ое яч ей ки:
   •   щ е лкни т е на не й м ы шью ;
   •   щ е лкни т е м ы шью в ст роке ф орм ул и ли наж м и т е клави шу F2. В
       ст роке форм ул п оявляе т ся ве рт и кальная м и гаю щ ая че рт очка,
       п ре д ст авляю щ ая собой т е кст овой курсор;
   •   и сп равьт е т е кст , как бы ло оп и сано вы ше ;
   •   наж м и т е Enter.
       Л ибо,
   •   д важ д ы щ е лкнув м ы шью на яче йке , вы м ож е т е начат ь
       ре д акт и ровани е т е кст а, сод е рж ащ е гося в не й.

В ы д е ле н ие яче е к
        В ы д елитьблок из нескольких яч еек:
   • п ост авьт е указат е ль м ы ши , нап ри м е р, в ле вы й ве рхни й угол блока,
        наж м и т е ле вую кноп ку м ы ши и д е рж и т е е е , п ока д ви гае т е
        указат е ль п о д и агонали к п равом у ни ж не м у углу блока. П е рвая
        яче йка буд е т п ом е че на се рой рам кой и ост ае т ся бе лой, а ост альны е
        вы д е ле нны е яче йки окраши ваю т ся п олност ью . В п роце ссе вы д е ле ни я
        в п оле и м е ни указы вае т ся разм е р блока.