Практическая работа с Microsoft Office. Фетисов Ю.М - 41 стр.

UptoLike

41
Выделить строк и столбцов:
щелкните мышью на номере заголовке строки или букве заголовке
столбца ;
проведите мышью , не отпуская кнопки , по соответствующим
заголовкам строк (столбцов ).
Выделения всего рабочего листа:
нажмите пустую кнопку, находящуюся на пересечении заголовков
столбцов и строк в левом верхнем углу окна рабочей книги .
Вставка
Чтобы вставить ячейки, строки или столбцы нужно:
выделить ячейку или диапазон ячеек, куда нужно вставить ячейки
или выделить по одной ячейке в строке или столбце там , куда
будут вставлены новые строки или столбцы ;
выберите команду Вставка>Ячейки или нажмите клавиши
[Ctrl]+[+] или сделайте правый щелчок мыши в выделенном
диапазоне и выберите команду Добавить ячейки. Откроется
диалоговое окно Добавление ячеек.
Если вставляются ячейки , выберите направление, в котором
должны переместиться выделенные ячейки , когда на их место
будут вставлены пустые ячейки .
Нажмите кнопку <ok>.
Вставить новые строки или столбцы можно командами
Вставка>Строка или Вставка>Столбец .
Перемещение
Ячейки вместе с содержимым можно перемещать и копировать
двумя способами:
методом перетаскивания;
через буфер обмена.
При работе с небольшими числами удобно использовать первый
способ.
установить указатель мыши в любом месте границы ячейки
(указатель мыши примет вид стрелки );
переместить курсор мыши при нажатой левой кнопке в новую
позицию. Для копирования содержимого следует при выполнении
этой операции удерживать нажатой клавишу Ctrl.
При передаче информации через буфер обмена сначала необходимо:
выделить копируемый (вырезаемый) диапазон;
поместить его в буфер Правка>Копировать (Вырезать ) ;
определить место вставки путем указания ячейки ,
соответствующей верхнему левому углу диапазона , помещенного в
буфер обмена , или путем выделения диапазона , который по
размерам в точности равен копируемому. Перед вставкой
диапазона необходимо вставить пустые ячейки , если вставка
производится на заполненном значениями листе;
                                            41
       В ы д елитьстрок и столбцов:
   •   щ е лкни т е м ы шью на ном е ре – заголовке ст роки и ли букве заголовке
       ст олбца;
   •    п рове д и т е м ы шью , не от п уская кноп ки , п о соот ве т ст вую щ и м
       заголовкам ст рок (ст олбцов).
       В ы д елениявсего рабоч его листа:
   •    наж м и т е п уст ую кноп ку, наход ящ ую ся на п е ре се че ни и заголовков
       ст олбцов и ст рок в ле вом ве рхне м углуокна рабоче й кни ги .

В ст а в к а
       Ч тобы вставитьяч ей ки, строки или столбцы нужно:
   • вы д е ли т ь яче йку и ли д и ап азон яче е к, куд а нуж но вст ави т ь яче йки
       и ли вы д е ли т ь п о од ной яче йке в ст роке и ли ст олбце т ам , куд а
       буд ут вст авле ны новы е ст роки и ли ст олбцы ;
   • вы бе ри т е      ком анд у В ставка>Яч ей ки и ли наж м и т е клави ши
       [Ctrl]+[+] и ли сд е лайт е п равы й щ е лчок м ы ши в вы д е ле нном
       д и ап азоне и вы бе ри т е ком анд у Д обавить яч ей ки. О т крое т ся
       д и алоговое окно Добавле ни е яче е к.
   • Е сли вст авляю т ся яче йки , вы бе ри т е нап равле ни е , в кот ором
       д олж ны п е ре м е ст и т ься вы д е ле нны е яче йки , когд а на и х м е ст о
       буд ут вст авле ны п уст ы е яче йки .
   • Н аж м и т е кноп ку.
       В ставить новы е строки или столбцы м ожно ком анд ам и
    В ставка>С трока ил иВ ставка>С тол бец.

П е р е м е щ е н ие
         Я ч ейки вм есте с сод ержим ы м м ожно перем ещ ать и копировать
д вум яспособам и:
         – м етод ом перетаскивания;
         – ч ерез буф ер обм ена.
         При работе с небольш им и ч ислам и уд обно использовать первы й
способ.
    • уст анови т ь указат е ль м ы ши в лю бом м е ст е грани цы яче йки
         (указат е ль м ы ши п ри м е т ви д ст ре лки );
    • п е ре м е ст и т ь курсор м ы ши п ри наж ат ой ле вой кноп ке в новую
         п ози ци ю . Для коп и ровани я сод е рж и м ого сле д уе т п ри вы п олне ни и
         эт ой оп е раци и уд е рж и ват ь наж ат ой клави шуCtrl.
        При перед ач е инф орм ации ч ерез буф ер обм енаснач аланеобх од им о:
    • вы д е ли т ь коп и руе м ы й (вы ре зае м ы й) д и ап азон;
    • п ом е ст и т ь е го в буф е р П равка>Ко     пировать (В ы резать);
    • оп ре д е ли т ь      м е ст о    вст авки         п ут е м   указани я      яче йки ,
         соот ве т ст вую щ е й ве рхне м у ле вом у углу д и ап азона, п ом е щ е нного в
         буфе р обм е на, и ли п ут е м вы д е ле ни я д и ап азона, кот оры й п о
         разм е рам в т очност и раве н коп и руе м ом у. П е ре д вст авкой
         д и ап азона не обход и м о вст ави т ь п уст ы е яче йки , е сли вст авка
         п рои звод и т ся на зап олне нном значе ни ям и ли ст е ;