Практическая работа с Microsoft Office. Фетисов Ю.М - 42 стр.

UptoLike

42
выполнить командой Правка>Вставить .
Отмена и повтор команды
Если вы случайно удалили нужные ячейки или скопировали
содержимое в неправильное место , словом , если вы ошиблись, отмените
результат выполнения последней команды с помощью команды меню
ПРАВКА>ОТМЕНИТЬ. Но проще использовать для этого одноименную
кнопку на панели инструментов Стандартная. Нажмите на кнопку ,
если вы хотите отменить результат выполнения последней команды. Если
вы услышите звуковой сигнал при нажатии на эту кнопку, значит,
программа не может отменить результат выполнения последней команды.
В том случае , если вы хотите повторить последнюю выполненную
команду, то нажмите кнопку .
Форматирование ячеек
Для того чтобы сделать таблицу читаемой , Excel представляет
многочисленные вспомогательные форматирующие функции, некоторые
из них можно очень быстро вызвать с помощью кнопок на панели
инструментов Форматирование .
Рис . 16. Панель инструментов Форматирование
Перед выполнением команд форматирования следует выделить
ячейку или область, на которую будет распространяться действие команд .
Если область не выделена, то параметры форматирования задаются для
активной ячейки.
Например, для того чтобы отличить заголовок от остальной части
таблицы , его часто отмечают полужирным стилем ( ). Предположим , что
заголовок таблицы находится в ячейке А 1. Выделите эту ячейку и нажмите
мышью на кнопке на панели инструментов Форматирование
Чтобы изменить размер символов, выделите ячейку А 1 и щелкните
мышью на кнопке с изображением стрелки . Затем выберите из
появившегося списка размер шрифта, например 14.
Excel автоматически выравнивает текст по левой , а числа по правой
границе ячейки. Это не всегда является желаемым расположением . Excel
предлагает кнопки для выравнивания по левой и правой границам , а также
по центру ячейки .
Excel 7.0 предоставляет новую возможность организации текста в
ячейках . Вы можете выровнять текст по центру не только внутри колонки,
но и внутри помеченного блока колонок. Чтобы выровнять заголовки по
центру таблицы , находящиеся в ячейках от А 1 до Е3, выделите эти ячейки
и нажмите кнопку .
С помощью кнопки вы можете назначить выделенным ячейкам
желаемый цвет фона. Если вы нажмете стрелку, на экран будет выведена
                                      42
   •   вы п олни т ь ком анд ой П равка>В ставить.

О т м е н а и пов т ор к ом а н д ы
       Е сли вы случ ай но уд алили нужны е яч ейки или скопировали
сод ержим ое в неправильное м есто, словом , если вы ош иблись, отм ените
результат вы полнения послед ней ком анд ы с пом ощ ью ком анд ы м еню
ПРА В К А >О Т М Е Н И Т Ь. Н о прощ е использовать д ля этого од ноим енную
кнопку на панели инструм ентов Станд артная. Н ажм ите на кнопку          ,
если вы х отите отм енить результатвы полнения послед ней ком анд ы . Е сли
вы услы ш ите звуковой сигнал при нажатии на эту кнопку, знач ит,
програм м а не м ожет отм енить результатвы полнения послед ней ком анд ы .
В том случ ае, если вы х отите повторить послед ню ю вы полненную
ком анд у, то нажм ите кнопку    .
                          Ф орм атирование яч еек
      Д ля того ч тобы сд елать таблицу ч итаем ой, Excel пред ставляет
м ногоч исленны е вспом огательны е ф орм атирую щ ие ф ункции, некоторы е
из них м ожно оч ень бы стро вы звать с пом ощ ью кнопок на панели
инструм ентов Ф орм атирование.


              Р ис. 16. П анел ь инструм ентовФ орм атирование
       Перед вы полнением ком анд ф орм атирования след ует вы д елить
яч ей ку или область, на которую буд ет распространяться д ей ствие ком анд .
Е сли область не вы д елена, то парам етры ф орм атирования зад аю тся д ля
активной яч ейки.
       Н априм ер, д ля того ч тобы отлич ить заголовок от остальной ч асти
таблицы , его ч асто отм еч аю тполужирны м стилем ( ). Пред положим , ч то
заголовок таблицы нах од итсяв яч ейке А 1. В ы д елите эту яч ей ку и нажм ите
м ы ш ью накнопке напанели инструм ентов Ф орм атирование
       Ч тобы изм енить разм ер сим волов, вы д елите яч ейку А 1 и щ елкните
м ы ш ью на кнопке с изображением стрелки              . Затем вы берите из
появивш егосяспискаразм ер ш риф та, наприм ер 14.
       Excel автом атич ески вы равнивает текст по левой, а ч ислапо правой
границе яч ейки. Это не всегд а является желаем ы м расположением . Excel
пред лагаеткнопки д лявы равниванияпо левой и правой границам , атакже
по центру яч ейки             .
       Excel 7.0 пред оставляет новую возм ожность организации текста в
яч ей ках . В ы м ожете вы ровнятьтекстпо центру не только внутри колонки,
но и внутри пом еч енного блока колонок. Ч тобы вы ровнять заголовки по
центру таблицы , нах од ящ иесяв яч ейках отА 1 д о Е 3, вы д елите эти яч ей ки
и нажм ите кнопку         .
     С пом ощ ью кнопки        вы м ожете назнач ить вы д еленны м яч ейкам
желаем ы й цвет ф она. Е сли вы нажм ете стрелку, на экран буд ет вы вед ена