ВУЗ:
Составители:
44
расположены в левом столбце и в верхних строках . Предусмотренные
форматы включают такие элементы , как форматы чисел, обрамления,
шрифты , узоры , выравнивание , ширина столбцов и высота строк.
Чтобы применить Автоформат к таблице :
• выделите диапазон, содержащий таблицу;
• выберите команду Формат>Автоформат. Откроется окно
Автоформат ...;
• выделите желаемый формат в списке форматов (обращайте
внимание на поле Образец);
• нажмите кнопку Ok.
Формулы
Если в ячейку вводится формула , то непосредственно после
завершения ввода производится вычисление , и результат вычисления
отображается в ячейке . Формула должна начинаться либо со знака =, либо
с математического оператора. В формулах могут быть числа , знаки
арифметических операций , адреса ячеек (где хранятся данные для
вычислений ) и стандартные функции.
Достаточно часто встречаемая операция – суммирование каких - то
данных. Поэтому для суммирования на панели инструментов
Стандартная создана специальная кнопка, которая называется
Автосуммой . Если вы дважды щелкните на кнопке с изображением
знака суммы, Excel автоматически обработает все ячейки, находящиеся
сверху, до первой пустой или содержащей текст, не требуя специального
подтверждения. Если ячейки над текущей пусты , а числа находятся слева
от текущей ячейки, то они принимаются в формулу суммы.
При изменении данных в зависимых ячейках сумма будет
автоматически пересчитываться.
Мастер функций
Формулы сложнее, чем обычная арифметика, удобнее создавать с
помощью кнопки Вставка функции на панели инструментов
Стандартная или команды Вставка-Функции.
Находясь в той ячейке, куда будете вставлять формулу , нажмите на
кнопке Вставка функции. Появится окно Мастера функций с
несколькими диалоговыми окнами.
Выполните следующие действия:
• щелкните на нужном вам имени в левом списке имен тематических
групп;
• вызовите функцию двойным щелчком на ее имени в правой части
окна (вы можете также вызвать функцию, если пометите ее и
щелкните на кнопке
Ок
или нажмете клавишу ввода. С помощью
полос прокрутки вы имеете возможность пролистать оба списка);
• укажите значения, к которым должна быть применена эта
функция, путем задания аргументов. Для каждого аргумента в
44 расположены в левом столбце и в верх них строках . Пред усм отренны е ф орм аты вклю ч аю т такие элем енты , как ф орм аты ч исел, обрам ления, ш риф ты , узоры , вы равнивание, ш иринастолбцов и вы сотастрок. Ч тобы прим енитьА втоф орм атк таблице: • вы д е ли т е д и ап азон, сод е рж ащ и й т абли цу; • вы бе ри т е ком анд у Ф орм ат>А втоформ ат. О т крое т ся окно Авт оформ ат ...; • вы д е ли т е ж е лае м ы й форм ат в сп и ске форм ат ов (обращ айт е вни м ани е на п оле О бразе ц); • наж м и т е кноп куOk. Ф орм ул ы Е сли в яч ейку ввод ится ф орм ула, то непосред ственно после заверш ения ввод а производ ится вы ч исление, и результат вы ч исления отображаетсяв яч ейке. Ф орм улад олжнанач инатьсялибо со знака=, либо с м атем атич еского оператора. В ф орм улах м огут бы ть ч исла, знаки ариф м етич еских операций, ад реса яч еек (гд е х ранятся д анны е д ля вы ч ислений ) и станд артны е ф ункции. Д остаточ но ч асто встреч аем ая операция – сум м ирование каких -то д анны х . Поэтом у д ля сум м ирования на панели инструм ентов С тандартная созд ана специальная кнопка, которая назы вается А втосум м ой . Е сли вы д важд ы щ елкните на кнопке с изображением знака сум м ы , Excel автом атич ески обработает все яч ей ки, нах од ящ иеся сверх у, д о первой пустой или сод ержащ ей текст, не требуя специального под твержд ения. Е сли яч ейки над текущ ей пусты , а ч исла нах од ятся слева оттекущ ей яч ейки, то они приним аю тсяв ф орм улу сум м ы . При изм енении д анны х в зависим ы х яч ей ках сум м а буд ет автом атич ески пересч иты ваться. М астер функций Ф орм улы сложнее, ч ем обы ч ная ариф м етика, уд обнее созд авать с пом ощ ью кнопки В ставка функции на панели инструм ентов Станд артнаяили ком анд ы В ставка-Ф ункции. Н ах од ясь в той яч ейке, куд а буд ете вставлять ф орм улу, нажм ите на кнопке В ставка ф ункции. Появится окно М астера функций с нескольким и д иалоговы м и окнам и. В ы полните след ую щ ие д ей ствия: • щ е лкни т е на нуж ном вам и м е ни в ле вом сп и ске и м е нт е м ат и че ски х груп п ; • вы зови т е функци ю д войны м щ е лчком на е е и м е ни в п равой част и окна (вы м ож е т е т акж е вы зват ь функци ю , е сли п ом е т и т е е е и щ е лкни т е на кноп ке О к и ли наж м е т е клави шу ввод а. С п ом ощ ью п олос п рокрут ки вы и м е е т е возм ож ност ь п роли ст ат ь оба сп и ска); • укаж и т е значе ни я, к кот оры м д олж на бы т ь п ри м е не на эт а функци я, п ут е м зад ани я арг ум ентов. Для каж д ого аргум е нт а в
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 42
- 43
- 44
- 45
- 46
- …
- следующая ›
- последняя »