Практическая работа с Microsoft Office. Фетисов Ю.М - 44 стр.

UptoLike

44
расположены в левом столбце и в верхних строках . Предусмотренные
форматы включают такие элементы , как форматы чисел, обрамления,
шрифты , узоры , выравнивание , ширина столбцов и высота строк.
Чтобы применить Автоформат к таблице :
выделите диапазон, содержащий таблицу;
выберите команду Формат>Автоформат. Откроется окно
Автоформат ...;
выделите желаемый формат в списке форматов (обращайте
внимание на поле Образец);
нажмите кнопку Ok.
Формулы
Если в ячейку вводится формула , то непосредственно после
завершения ввода производится вычисление , и результат вычисления
отображается в ячейке . Формула должна начинаться либо со знака =, либо
с математического оператора. В формулах могут быть числа , знаки
арифметических операций , адреса ячеек (где хранятся данные для
вычислений ) и стандартные функции.
Достаточно часто встречаемая операция суммирование каких - то
данных. Поэтому для суммирования на панели инструментов
Стандартная создана специальная кнопка, которая называется
Автосуммой . Если вы дважды щелкните на кнопке с изображением
знака суммы, Excel автоматически обработает все ячейки, находящиеся
сверху, до первой пустой или содержащей текст, не требуя специального
подтверждения. Если ячейки над текущей пусты , а числа находятся слева
от текущей ячейки, то они принимаются в формулу суммы.
При изменении данных в зависимых ячейках сумма будет
автоматически пересчитываться.
Мастер функций
Формулы сложнее, чем обычная арифметика, удобнее создавать с
помощью кнопки Вставка функции на панели инструментов
Стандартная или команды Вставка-Функции.
Находясь в той ячейке, куда будете вставлять формулу , нажмите на
кнопке Вставка функции. Появится окно Мастера функций с
несколькими диалоговыми окнами.
Выполните следующие действия:
щелкните на нужном вам имени в левом списке имен тематических
групп;
вызовите функцию двойным щелчком на ее имени в правой части
окна (вы можете также вызвать функцию, если пометите ее и
щелкните на кнопке
Ок
или нажмете клавишу ввода. С помощью
полос прокрутки вы имеете возможность пролистать оба списка);
укажите значения, к которым должна быть применена эта
функция, путем задания аргументов. Для каждого аргумента в
                                         44
расположены в левом столбце и в верх них строках . Пред усм отренны е
ф орм аты вклю ч аю т такие элем енты , как ф орм аты ч исел, обрам ления,
ш риф ты , узоры , вы равнивание, ш иринастолбцов и вы сотастрок.
      Ч тобы прим енитьА втоф орм атк таблице:
   • вы д е ли т е д и ап азон, сод е рж ащ и й т абли цу;
   • вы бе ри т е      ком анд у Ф орм ат>А втоформ ат. О т крое т ся окно
       Авт оформ ат ...;
   • вы д е ли т е ж е лае м ы й форм ат       в сп и ске форм ат ов (обращ айт е
       вни м ани е на п оле О бразе ц);
   • наж м и т е кноп куOk.

                                    Ф орм ул ы
       Е сли в яч ейку ввод ится ф орм ула, то непосред ственно после
заверш ения ввод а производ ится вы ч исление, и результат вы ч исления
отображаетсяв яч ейке. Ф орм улад олжнанач инатьсялибо со знака=, либо
с м атем атич еского оператора. В ф орм улах м огут бы ть ч исла, знаки
ариф м етич еских операций, ад реса яч еек (гд е х ранятся д анны е д ля
вы ч ислений ) и станд артны е ф ункции.
       Д остаточ но ч асто встреч аем ая операция – сум м ирование каких -то
д анны х . Поэтом у д ля сум м ирования на панели инструм ентов
С тандартная созд ана специальная кнопка, которая назы вается
А втосум м ой     . Е сли вы д важд ы щ елкните на кнопке с изображением
знака сум м ы , Excel автом атич ески обработает все яч ей ки, нах од ящ иеся
сверх у, д о первой пустой или сод ержащ ей текст, не требуя специального
под твержд ения. Е сли яч ейки над текущ ей пусты , а ч исла нах од ятся слева
оттекущ ей яч ейки, то они приним аю тсяв ф орм улу сум м ы .
      При изм енении д анны х в зависим ы х яч ей ках сум м а буд ет
автом атич ески пересч иты ваться.
                                М астер функций
      Ф орм улы сложнее, ч ем обы ч ная ариф м етика, уд обнее созд авать с
пом ощ ью кнопки В ставка функции                    на панели инструм ентов
Станд артнаяили ком анд ы В ставка-Ф ункции.
      Н ах од ясь в той яч ейке, куд а буд ете вставлять ф орм улу, нажм ите на
кнопке В ставка ф ункции. Появится окно М астера функций                             с
нескольким и д иалоговы м и окнам и.
      В ы полните след ую щ ие д ей ствия:
   • щ е лкни т е на нуж ном вам и м е ни в ле вом сп и ске и м е нт е м ат и че ски х
      груп п ;
   • вы зови т е функци ю д войны м щ е лчком на е е и м е ни в п равой част и
      окна (вы м ож е т е т акж е вы зват ь функци ю , е сли п ом е т и т е е е и
      щ е лкни т е на кноп ке О к и ли наж м е т е клави шу ввод а. С п ом ощ ью
      п олос п рокрут ки вы и м е е т е возм ож ност ь п роли ст ат ь оба сп и ска);
   • укаж и т е значе ни я, к кот оры м д олж на бы т ь п ри м е не на эт а
      функци я, п ут е м зад ани я арг ум ентов. Для каж д ого аргум е нт а в