Практическая работа с Microsoft Office. Фетисов Ю.М - 61 стр.

                                        61
систем а бух галтерского уч ета пред приятия, систем а управления
д вижением товаранаторгово-закупоч ной ф ирм е и т.д .
                         О сновны е понятияMS Access
       Б аза данны х – систем атизированны й набор свед ений, относящ их ся
к опред еленной тем е или зад ач е. Больш инство баз д анны х им ею т
таблич ную структуру. К ак м ы знаем , в таблич ной структуре ад рес д анны х
опред еляется пересеч ением строк и столбцов. В базах д анны х столбцы
назы ваю тся пол ям и, а строки записям и. Поля образую т структуру базы
данны х, азаписи составляю тинф орм ацию , котораяв ней сод ержится.
      В п осле д не е вре м я наи больше е расп рост ране ни е п олучи ли
р е ляцион н ы е ба зы д а н н ы х. В ни х все д анны е хранят ся в ви д е
п рям оугольны х т абли ц. Ч е ре з общ и е п оля м ож но связат ь т абли цы д руг с
д ругом и д але е работ ат ь с ни м и , как с од ной большой т абли це й.
    С УБ Д (систем а управления базам и д анны х ) - ком плекс програм м
пред назнач енны х д ля автом атизации созд ания, х ранения и извлеч ения
д анны х .
       О бъ ектом обработки MS Access является фай л базы данны х,
им ею щ ий произвольное им я и расш ирение .mdb. В него вх од ятосновны е
объ екты MS Access:
       – табл ицы – базовы й объ ект;
       − запросы 
                    производ ны е объ екты , созд аю тся на базе
       − форм ы  –
                     ранее под готовленны х таблиц
       − отч еты  
      Табл ица – основа базы д анны х , в ней х ранятся д анны е.
Т аблицасостоитиз столбцов – пол ей и строк – записей .
      Ф орм а обеспеч ивает внеш ний вид таблицы . При пом ощ и ф орм ы
д анны е д ля заполнения таблицы м ожно пред ставить в привлекательном
д ляпользователявид е.
      Запросы призваны производ ить вы борку нужной инф орм ации из
различ ны х таблиц.
       О тч еты пред ставляю тлуч ш ее сред ство д ляф орм ированияпеч атного
д окум ента.

З а пуск пр огр а м м ы .
      Ч тобы запуститьMs Access:
    • наж м и т е кноп куП уск.
    • п е ре д ви ньт е указат е ль м ы ши на ком анд у П рог рам м ы , зат е м на
       Microsoft Access и сд е лайт е щ е лчок.
       После загрузки MS Access вы м ожете:
      Созд ать новую БД : ком анд а Ф ай л – С оздать – Новая база
данны х. В появивш ем ся окне "Ф айлновой базы д анны х " зад ать папку
х раненияи им ясозд аваем ой базы .
      О ткры ть сущ ествую щ ую БД : ком анд а Ф ай л – О ткры ть – указать
папку х раненияи им ясущ ествую щ ей БД .