Практическая работа с Microsoft Office. Фетисов Ю.М - 62 стр.

                                        62




                          Р ис. 18. О кнобазы данны х
      Перед заверш ением работы результаты м ожно сох ранитьс пом ощ ью
ком анд ы : Ф ай л – С охранить или Ф ай л – С охранить как.
                       С оздание новой базы данны х

С т р ук т ур а т а блицы
       Прежд е ч ем созд ать ф айлс инф орм ацией об объ екте, необх од им о
опред елить тип кажд ого поля записи и д лину (разм ер) поля. В MS Access
д опускаю тсяслед ую щ ие типы д анны х :
   • т е кст овы й – п рои звольная п осле д оват е льност ь си м волов д ли ной д о
        255;
   • чи словой – лю бое чи сло;
   • д е не ж ны й (чи сло, обрабат ы вае м ое с п овы ше нной т очност ью );
   • д ат а/вре м я;
   • логи че ски й (TRUE и ли FALSE);
   • сче т чи к;
   • п оле М Е М О – т е кст овы е п оля п рои звольной д ли ны (д о 65535
        си м волов);
   • п оле объе кт а OLE – значе ни е м эт ого п оля м ож е т бы т ь карт и нка,
        звук.
       Т ип поля вы бирается в зависим ости от вид а сод ержащ ейся
инф орм ации, а также от тех д ей ствий, которы е необх од им о с ней
провод ить. Е сли поле используется в ариф м етич еских операциях , то оно
м ожет им еть только ч исловой тип, инач е реком енд уется текстовы й тип,
так как д лянего требуетсям еньш е пам ять.
       Д ля созд ания новой БД вы берите ком анд у С оздать и введ ите им я
базы д анны х , пред положим "У ч еба".