Практическая работа с Microsoft Office. Фетисов Ю.М - 64 стр.

                                        64
  •   наж м и т е клави шу Т аb и ли Enter, чт обы п е ре йт и в ст олбе ц Т ип
      д анны х . П ри эт ом в ни ж не й част и окна п оявляе т ся и нф орм аци я в
      разд е ле "Свойст ва п оля";
  •   в эт ом ст олбце наж м и т е кноп ку раскры т и я сп и ска, сод е рж ащ е го
      все т и п ы д анны х, щ е лкни т е на нуж ном т и п е ;
  •   в ст олбце О писание м ож но вве ст и п оясняю щ и й т е кст
      (не обязат е льны й п арам е т р);
  •   заве рши в ввод ст рукт уры т абли цы , сохрани т е е е и вве д и т е и м я
      т абли цы ;
  •   п е ре йт и в ре ж и м ввод а д анны х в т абли цу и з окна Конст рукт ор
      м ож но с п ом ощ ью ком анд ы В ид – Р еж им табл ицы .
      II. Созд ание таблицы в режим е таблицы .
  •   П е ре йд и т е на вклад ку "Табли цы " окна базы д анны х и наж м и т е
      кноп куСозд ать;
  •   в окне д и алога "Н овая таблица" вы бе ри т е и з сп и ска вари ант ов
      значе ни е Режим таблицы и наж м и т е кноп ку;
  •   п ри свойт е п олям т абли цы новы е и м е на. Для эт ого наж м и т е
      д важ д ы кноп кой м ы ши на заголовке п е рвого п оля и вве д и т е новое
      и м я. Аналоги чно п ри свойт е и м е на д руги м п олям ;
  •   зап олни т е не сколько ст рок ваше й т абли цы ;
  •   сохрани т е т абли цу, вы п олни в ком анд у Ф ай л – С охранить, п од
      и м е не м "Ст уд е нт ы " и наж м и т е кноп ку.
  •   Н а зап рос о не обход и м ост и созд ани я д ля т абли цы п е рви чного клю ча
      наж м и т е кноп ку<д а>.
  •   Закройт е т абли цуи убе д и т е сь, чт о Access вы брал д ля каж д ого п оля
      соот ве т ст вую щ и е т и п ы д анны х. Для эт ого п е ре йд и т е в окно
      конст рукт ора т абли цы , вы п олни в ком анд у В ид – Конструктор
      т абли ц. М ож е т е вне ст и в ст рукт уре т абли цы не обход и м ы е
      и зм е не ни я.

О пр е д е ле н ие к лю че в ого поля
       К ак м иним ум од но поле таблицы нужно опред елить как кл ю ч евое.
Первич ны й клю ч сод ержит инф орм ацию , которая од нознач но опред еляет
запись. Н аилуч ш ее реш ение этой проблем ы заклю ч ается в том , ч тобы
кажд ой записи в таблице поставить в соответствие ид ентиф икационны й
ном ер. MS Access м ожет созд ать поле Код с типом д анны х Сче т чи к. Это
означ ает, ч то кажд ы й раз при созд ании новой записи знач ение сч етч ика
увелич иваетсяна1. Этотном ер и являетсяпервич ны м клю ч ом д лякажд ой
новой записи.
       Е сли вы х отите установить первич ны й клю ч сам остоятельно, то
вы берите поле, которое пред полагается использовать в кач естве
первич ного клю ч а. Д алее нажм ите на панели инструм ентов "К онструктор
таблиц" кнопку Клю че вое п оле или найд ите эту ком анд у в контекстном
м еню , или используйте ком анд у П равка – Кл ю ч евое пол е.