Практическая работа с Microsoft Office. Фетисов Ю.М - 65 стр.

UptoLike

65
Работа с таблицами базы данных
Ввод новых данных.
Самым простым способом ввода новых данных в таблицу является
использование режима таблицы .
Находясь на вкладке "Таблицы ", выберите курсором мыши название
таблицы , в которую собираетесь вводить данные. Затем дважды
нажмите кнопку мыши или нажмите кнопку Открыть окна базы
данных. Ваша таблица откроется в режиме таблицы , и вы можете
приступить к вводу данных;
перемещаться по полям можно с помощью клавиш управления
курсором , или с помощью клавиши Tab, или с помощью указателя
мыши ;
введите информацию последовательно во все строки таблицы . Не
забудьте сохранить результат !;
Как и в любом приложении Windows для перемещения или
копирования информации из одной части таблицы в другую можете
использовать стандартные средства: Удалить в буфер, Копировать в
буфер и Вставить из буфера. Соответствующие кнопки находятся на
панели инструментов или команды меню Правка Вырезать ,
Копировать , Вставить .
Изменение порядка следования полей:
Поместите указатель мыши в верхнюю часть столбца , который
вы хотите переместить и выделите весь столбец с помощью
мыши ;
установите указатель в середине имени поля, нажмите кнопку
мыши и держите ее нажатой ;
переместите поле в нужное место. При этом , при перемещении
столбца широкая черная вертикальная линия показывает , где будет
находиться левая граница столбца . Отпустите кнопку мыши ,
переместив столбец.
Изменение ширины столбцов :
I способ.
Поместите указатель мыши на правую границу расширяемого поля.
Вид указателя изменится на двунаправленную стрелку;
нажмите кнопку мыши и удерживайте ее. Вертикальная черная
линия показывает , где будет находиться граница поля после того,
как кнопка мыши будет отпущена .
II способ
Выделите весь столбец, в котором вы хотите видеть все символы ;
выполните команду Формат Ширина столбца ;
                                            65
                        Р абота с табл ицам ибазы данны х

В в од н ов ы х д а н н ы х.
     Сам ы м просты м способом ввод ановы х д анны х в таблицу является
использование режим атаблицы .
     •Н аход ясь на вклад ке "Т аблицы ", вы бе ри т е курсором м ы ши названи е
      т абли цы , в кот орую соби рае т е сь ввод и т ь д анны е . Зат е м д важ д ы
      наж м и т е кноп ку м ы ши и ли наж м и т е кноп ку О ткры ть окна базы
      д анны х. Ваша т абли ца от крое т ся в ре ж и м е т абли цы , и вы м ож е т е
      п ри ст уп и т ь к ввод уд анны х;
   • п е ре м е щ ат ься п о п олям м ож но с п ом ощ ью клави ш уп равле ни я
      курсором , и ли с п ом ощ ью клави ши Tab, и ли с п ом ощ ью указат е ля
      м ы ши ;
   • вве д и т е и нформ аци ю п осле д оват е льно во все ст роки т абли цы . Н е
      забуд ьт е сохрани т ь ре зульт ат !;
      К ак и в лю бом приложении Windows д ля перем ещ ения или
копирования инф орм ации из од ной ч асти таблицы в д ругую м ожете
использовать станд артны е сред ства: У д али т ь в буфе р, Коп и роват ь в
буфе р и Вст ави т ь и з буфе ра. Соответствую щ ие кнопки нах од ятся на
панели инструм ентов или ком анд ы м еню П равка – В ы резать,
Копировать, В ставить.

Изм е н е н ие пор яд к а сле д ов а н ия поле й:
  • П ом е ст и т е указат е ль м ы ши в ве рхню ю част ь ст олбца, кот оры й
       вы хот и т е п е ре м е ст и т ь и вы д е ли т е ве сь ст олбе ц с п ом ощ ью
       м ы ши ;
  • уст анови т е указат е ль в се ре д и не и м е ни п оля, наж м и т е кноп ку
       м ы ши и д е рж и т е е е наж ат ой;
  • п е ре м е ст и т е п оле в нуж ное м е ст о. П ри эт ом , п ри п е ре м е щ е ни и
       ст олбца ши рокая че рная ве рт и кальная ли ни я п оказы вае т , гд е буд е т
       наход и т ься ле вая грани ца ст олбца. О т п уст и т е кноп ку м ы ши ,
       п е ре м е ст и в ст олбе ц.

Изм е н е н ие ш ир ин ы ст олбцов :
         I способ.
     •   П ом е ст и т е указат е ль м ы ши на п равую грани цурасши ряе м ого п оля.
         Ви д указат е ля и зм е ни т ся на д вунап равле нную ст ре лку;
     •   наж м и т е кноп ку м ы ши и уд е рж и вайт е е е . Ве рт и кальная че рная
         ли ни я п оказы вае т , гд е буд е т наход и т ься грани ца п оля п осле т ого,
         как кноп ка м ы ши буд е т от п ущ е на.
         II способ
 •   Вы д е ли т е ве сь ст олбе ц, в кот ором вы хот и т е ви д е т ь все си м волы ;
 •   вы п олни т е ком анд уФ орм ат – Ш и ри на ст олбца;