Практическая работа с Microsoft Office. Фетисов Ю.М - 66 стр.

                                         66
 •   в от кры вше м ся окне д и алога Ш и ри на ст олбца наж м и т е кноп ку По
     ш ирине д анны х в ни ж не м ле вом углу, а зат е м ,.

Уд а ле н ие за писе й из т а блицы .
      Д ля уд аления од ной или нескольких записей вы д елите уд аляем ы е
записи, после этого нажм ите клавиш у Delete или вы полните ком анд у
П равка – Удал ить. Н а запрос MS Access о под твержд ении уд аления
вы берите .

С озд а н ие св язе й м е жд у т а блица м и.
      База д анны х сод ержит м ножество таблиц, связь м ежд у которы м и
устанавливается с пом ощ ью совпад аю щ их полей. У станавливая связи
м ежд у д вум я таблицам и, вы вы бираете поле, которое сод ержит од ну и ту
же инф орм ацию . Ч ащ е всего вы буд ете связы вать первич ны й клю ч од ной
таблицы с совпад аю щ им и полям и д ругой таблицы .
      Созд ание связей м ежд у таблицам и осущ ествляется в окне д иалога
"Сх ем ад анны х ".
      Д ляэтого:
    • от кройт е окно д и алога "Сх ем а д анны х ", вы п олни в ком анд уС ервис
       – С хем а данны х и ли наж ав кноп ку Сх ем а д анны х на п ане ли
       и нст рум е нт ов;
    • д обавьт е в окно д и алога п осле д оват е льно д ве связы вае м ы е т абли цы
       ком анд ой С вязи – Д обавить табл ицу и ли наж ав кноп куД обавить
       таблицу на п ане ли и нст рум е нт ов;
    • в сп и ске т абли ц вы д е ли т е п е рвую д обавляе м ую т абли цуи наж м и т е
       кноп ку<Д обавить>. Зат е м вы бе ри т е вт орую д обавляе м ую т абли цу
       и т акж е наж м и т е кноп ку <Д обавить>, а зат е м наж м и т е кноп ку
       <Закры ть>;
    • д ля связы вани я т абли ц вы бе ри т е п оле в п е рвой т абли це и
       п е ре м е ст и т е е го с п ом ощ ью м ы ши на соот ве т ст вую щ е е п оле
       вт орой т абли цы . В ответпоявитсяО кно созд ание связей .
    • Щ е лкнув м ы шью п о кноп ке О беспеч ение цел           остности д анны х , а
       зат е м п о кноп ке О д ин-ко-м ногим и Созд ать п олучи м новую связь.
       При созд ании связи О д ин-ко-м ногим в кач естве первого поля связи
       над о братьклю ч евое поле таблицы со стороны О д ин;
    • закройт е окно Схе м а д анны х.
      Т ип созд аваем ы х связей зависитотполей , которы е бы ли указаны при
опред елении связи:
     − отнош ение "од ин-ко-м ногим " – созд ается в том случ ае, когд а
кажд ой записи од ной таблицы соответствует од на или несколько записей
д ругой таблицы ;
     − отнош ение "од ин-к-од ном у" созд ается в том случ ае, когд а кажд ой
записи од ной таблицы соответствуеттолько од назаписьд ругой таблицы ;
     − связь с отнош ением                  "м ногие-ко-м ногим " – ф актич ески
пред ставляет д ве связи с отнош ением "од ин-ко-м ногим " ч ерез третью
таблицу, клю ч которой состоит, по край ней м ере, из д вух полей, которы е