Практическая работа с Microsoft Office. Фетисов Ю.М - 71 стр.

                                        71
кнопку м ы ш и и, не отпуская ее, перенесите вы бранны е поля в бланк
запроса.
   • У ст анови т е в бланке зап роса в ст роке У сл       овия отбора кри т е ри и
     вы бора и в ст роке В ы вод на экран от м е т ьт е ф лаж кам и т е п оля,
     кот оры е д олж ны от ображ ат ься в ре зульт и рую щ е й т абли це .
   • Зап уст и т е сформ и рованны й зап рос с п ом ощ ью кноп ки Запуск на
     п ане ли и нст рум е нт ов и ли и сп ользуя ком анд ум е ню Запрос – Запуск.
     Р е зульт ат зап роса п ояви т ся в т абли це .
   • М ож но сохрани т ь зап рос п од новы м и м е не м с п ом ощ ью ком анд ы
     Ф айл – Сох ранить как/экспорт. В от кры вше м ся д и алоговом окне
     оп ре д е ли т е сохране ни е объе кт а в т е кущ е й базе д анны х и в п оле
     ввод а новое и м я вве д и т е и м я зап роса.

Изм е н е н ие в н е ш н е го в ид а р е зульт ир ую щ е й т а блицы .
      Л ю бой созд анны й ранее запрос, нах од ясь в окне К онструктор
запросов, м ожно м од иф ицировать, д обавив или уд алив столбцы , д елая
поля невид им ы м и, м еняя ш риф т, разм ер столбцов и строк. Д ля
вы полнения этих ф ункций перейд ите в режим таблицы с пом ощ ью
ком анд ы м еню В ид – Р еж им табл ицы и вы берите соответствую щ ую
ком анд у из м еню Ф орм ат.
                              С оздание отч етов
      Под отч етом поним ается ф орм атированное пред ставление д анны х ,
вы вод им ое наэкран, принтер или в ф айл. К ак правило, д ляф орм ирования
отч етов созд аю т запрос, в котором собираю т д анны е из разны х таблиц, с
вклю ч ением вы ч исляем ы х полей, группировкой, условиям и отбора(лю бая
операциянеобязательна). О тч етм ожно созд атьи по лю бой таблице.

П р ост ой от че т .
    • О т кройт е окно БД.
    • П е ре йд и т е на вклад куТ абл ицы .
    • У ст анови т е указат е ль на т абли цу, д ля кот орой вы хот и т е созд ат ь
      от че т .
    • Вы п олни т е ком анд у В ставка – А втоотч ет и ли наж м и т е кноп ку
      Н овы й объ ект на п ане ли и нст рум е нт ов и и з раскры ваю щ е гося
      сп и ска вы бе ри т е А втоотч ет.

Д р угие способы созд а н ия от че т ов .
      Первонач ально вы д олжны вы полнитьслед ую щ ие:
    • от кройт е окно БД;
    • п е ре йд и т е на вклад куО тч еты ;
    • наж м и т е кноп ку;
    • в от кры вше м ся окне д и алога Н овы й отч ет вы бе ри т е и з сп и ска
       уст раи ваю щ и й вас вари ант (М аст е р от че т ов, Авт оот че т в
       ст олбе ц и д р.);