Практическая работа с Microsoft Office. Фетисов Ю.М - 72 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ВГУ | Воронеж

Составители: 

Рубрика: 

72
• выберите в качестве источника данных таблицу или запрос из
раскрывающегося списка таблиц и запросов, для которой создаете
отчет ;
• нажмите кнопку <ok>;
• если вы создаете отчет с помощью Мастера отчетов, перенесите из
списка Доступные поля в список Выбранные поля поля, которые вы
хотите поместить в создаваемый отчет ;
• нажимайте кнопку <Далее> для перехода к следующему шагу;
• определите, требуется ли сгруппировать данные по какому-либо из
полей. Допускается до 10 уровней группировки ;
• задайте порядок сортировки записей отчета;
• определите вид макета отчета и стиль оформления;
• задайте имя отчета и выберите один из двух вариантов
дальнейшей работы с отчетом :
− просмотр отчета;
− изменение структуры отчета.
Для просмотра созданного отчета достаточно выделить имя отчета и
нажать кнопку Просмотр, либо использовать команду меню Файл –
Предварительный просмотр, либо команда Предварительный
просмотр контекстного меню , либо кнопка Предварительный просмотр
на панели инструментов.
Окно конструктор отчетов .
Для открытия окна Конструктор отчетов для модификации
созданного ранее отчета выполните следующие действия.
• В окне БД перейдите на вкладку Отчет ;
• установите указатель мыши на модифицируемый отчет ;
• нажмите кнопку Конструктор базы данных.
Окно конструктора форм аналогично окну конструктора форм ,
содержит объекты и сетку, области отчета, верхний и нижний
колонтитулы , область данных и область примечаний . Модификация
объектов отчета аналогична модификации объектов окна конструктора
форм .
Размещение даты печати отчета.
Для создания данного элемента в отчете необходимо:
•
Выберите инструмент Поле на Панели элементов.
• Установите указатель мыши на место в области верхнего
колонтитула, в котором вы предполагаете разместить поле даты.
В отчете появится связанный объект , состоящий из поля ввода и
надписи к нему.
• Выделите надпись связанного поля и удалите ее, нажав клавишу
Delete.
• Выделите поле ввода и откройте для него окно свойств . 
                                          72
   •  вы бе ри т е в каче ст ве и ст очни ка д анны х т абли цу и ли зап рос и з
      раскры ваю щ е гося сп и ска т абли ц и зап росов, д ля кот орой созд ае т е
      от че т ;
   • наж м и т е кноп ку;
   • е сли вы созд ае т е от че т с п ом ощ ью М астераотч етов, п е ре не си т е и з
      сп и ска Д оступны е поля в сп и сок В ы бранны е поля п оля, кот оры е вы
      хот и т е п ом е ст и т ь в созд авае м ы й от че т ;
   • наж и м айт е кноп ку<Д ал        ее> д ля п е ре ход а к сле д ую щ е м ушагу;
   • оп ре д е ли т е , т ре буе т ся ли сгруп п и роват ь д анны е п о каком у-ли бо и з
      п оле й. Доп ускае т ся д о 10 уровне й груп п и ровки ;
   • зад айт е п оряд ок сорт и ровки зап и се й от че т а;
   • оп ре д е ли т е ви д м аке т а от че т а и ст и ль оформ ле ни я;
   • зад айт е и м я от че т а           и вы бе ри т е од и н и з д вух вари ант ов
      д альне йше й работ ы с от че т ом :
    − п росм от р от че т а;
    − и зм е не ни е ст рукт уры от че т а.
     Д ля просм отрасозд анного отч етад остаточ но вы д елитьим я отч етаи
нажать кнопку П росм отр, либо использовать ком анд у м еню Ф ай л –
П редварител ьны й           просм отр, либо ком анд а П редварител ьны й
просм отр контекстного м еню , либо кнопка П ре д вари т е льны й п росм от р
напанели инструм ентов.

О к н о к он ст р ук т ор от че т ов .
       Д ля откры тия окна К онструктор отч етов д ля м од иф икации
созд анного ранее отч етавы полните след ую щ ие д ействия.
    • В окне БД п е ре йд и т е на вклад куО т че т ;
    • уст анови т е указат е ль м ы ши на м од и фи ци руе м ы й от че т ;
    • наж м и т е кноп куКонст рукт ор базы д анны х.
       О кно конструктора ф орм аналогич но окну конструктора ф орм ,
сод ержит объ екты и сетку, области отч ета, верх ний и нижний
колонтитулы , область д анны х и область прим еч аний. М од иф икация
объ ектов отч ета аналогич на м од иф икации объ ектов окна конструктора
ф орм .

Ра зм е щ е н ие д а т ы пе ча т и от че т а .
      Д лясозд анияд анного элем ентав отч ете необх од им о:
   • Вы бе ри т е и нст рум е нт Пол  е на Панели элем ентов.
   • У ст анови т е указат е ль м ы ши         на м е ст о в област и ве рхне го
       колонт и т ула, в кот ором вы п ре д п олагае т е разм е ст и т ь п оле д ат ы .
       В от че т е п ояви т ся связанны й объе кт , сост оящ и й и з п оля ввод а и
       над п и си к не м у.
   • Вы д е ли т е над п и сь связанного п оля и уд али т е е е , наж ав клави шу
       Delete.
   • Вы д е ли т е п оле ввод а и от кройт е д ля не го окно свойств.

Страницы