Делопроизводство в кадровой службе. Фионова Л.Р - 16 стр.

заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя
организации или уполномоченным им лицом.
     Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с
приказом     (распоряжением)     руководителя    организации     или
уполномоченным им лицом.

             Создание форм первичной учетной документации
     В настоящее время использование компьютерных технологий дает
возможность быстро получать любые формы отчетности, гибко менять
выходные отчетные формы в соответствии с изменениями в
законодательстве и потребностями самой организации.
     Работники кадровой службы, используя в своей работе шаблоны
документов, сокращают время на создание, обработку документа и
повышают надежность в оформлении документов, так как теперь нет
необходимости каждый раз набирать документ, а можно только заполнять
меняющиеся части текста документа. Для создания таких шаблонов в MS
Word существует средство – формы.
     Формы — это Word-документы, состоящие, с одной стороны, из
фиксированных неизменных элементов (текста, графики и т.п.), а с другой
— из заполняемых пользователем полей форм. При заполнении поля
формы можно вводить информацию с клавиатуры или выбирать из списка
доступных значений. С точки зрения обычного бумажного
делопроизводства формы — это электронные аналоги бумажных бланков,
процесс заполнения которых упрощен и нормализован благодаря
ограничению возможностей некорректных действий пользователя.
     В большинстве случаев основу формы составляет обычная таблица,
отформатированная в соответствии с потребностями пользователя.
     Формы создаются в виде шаблонов документов, чтобы
используемые макросы или элементы Автотекста сохранялись вместе с
формой и были доступны при заполнении.




                                      16