Делопроизводство в кадровой службе. Фионова Л.Р - 14 стр.

табельный номер, должность и структурное подразделение, в котором
работает сотрудник, вид отпуска, период, за который он предоставляется,
общее число рабочих (календарных) дней, в течение которых работник
находится в отпуске, даты ухода в отпуск и возвращения на работу.
Основанием для издания приказа о предоставлении отпуска служит
заявление, объяснительная или докладная записка, справка, график отпусков.
      Формы Т-6 и Т-6а заполняются в двух экземплярах. Один экземпляр
остается в кадровой службе, второй передается в бухгалтерию для расчета
заработной платы, причитающейся за отпуск. Приказ подписывается
руководителем организации и объявляется работнику под расписку.
      На основании приказа об отпуске работники кадровой службы
вносят отметки об отпуске в формы Т-2 или Т-2ГС.
     Значительные        изменения    произошли    в    оформлении
командировок. Постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001
утверждены индивидуальный и сводный приказы о командировании,
командировочное удостоверение, единая форма служебного задания и
отчета о его выполнении.
     Командирование       сотрудников   проводится   администрацией.
Инициативным         документом     и    основанием     к   приказу    о
командировании является служебное задание (форма Т-10а),
подписанное руководителем структурного подразделения. В нем
указывается должность (профессия) командированного, место назначения
(страна, город, организаций), даты начала и окончания командировки, срок
пребывания, организация-плательщик, обосновывается необходимость и
цель командировки. После утверждения руководителем организации
служебное задание передается в кадровую службу для оформления приказа
и командировочного удостоверения.
      Приказ о командировании может быть оформлен на одного или
нескольких работников. Для этого разработаны формы Т-9 «Приказ
(распоряжение) о направлении работника в командировку и Т-9а «Приказ
(распоряжение) о направлении работников в командировку». В тексте
приказа указываются: фамилия, имя, отчество работника, табельный



                                       14