Делопроизводство в кадровой службе. Фионова Л.Р - 13 стр.

      Первый экземпляр формы остается на хранении в отделе кадров,
которой передается в бухгалтерию, которая производит расчет с
работником.
      Форму подписывает руководитель организации.
      После подписания формы Т-8 или Т-8а работник кадровой службы
делает отметки в карточке Т-2 или Т-2ГС и трудовой книжке увольняемого
(увольняемых).
      В соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации
работники имеют право на ежегодный очередной отпуск, внеочередные
отпуска, учебные отпуска и др. В ряде отраслей экономики действуют
положения о дополнительных отпусках (например, работникам, занятым
на работах с вредными условиями труда), такие же отпуска могут быть
предусмотрены коллективными договорами, положением о персонале.
      Основанием для предоставления работнику очередного отпуска
может служить его личное заявление или график отпусков, все иные виды
отпуска предоставляются на основании личного заявления. Форма
заявления унифицирована в ГОСТ Р 6.30-2003, форма графика утверждена
Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 – форма Т-7.
      График отпусков является сводным документом, содержащим
информацию о распределении по месяцам календарного года
ежегодных оплачиваемых отпусков работников организации. График
отпусков составляет кадровая служба на основе данных структурных
подразделений, подписывает руководитель кадровой службы, визируют
руководители структурных подразделений, согласовывает профсоюзный
орган, утверждает руководитель организации. Форма графика отпусков
предусматривает внесение изменений о переносе срока отпуска.
      Документирование    процедуры     предоставления     отпуска
оформляется с применением типовой формы Т-6 «Приказ
(распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» или формы
Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам.
      Текст приказа о предоставлении отпуска начинается словом
«ПРЕДОСТАВИТЬ», затем указываются: фамилия, имя, отчество,



                                     13