Делопроизводство в кадровой службе. Фионова Л.Р - 11 стр.

     Основанием для перевода являются изменения к трудовому договору
(контракту) с указанием номера и даты.
     В разрешенных законом случаях, например при производственной
необходимости, согласия работника не требуется. При этом основанием
для перевода являются докладные записки руководителей структурных
подразделений, приказы по основной деятельности, акты или другие
документы, фиксирующие причины временной перестановки кадров в
связи с производственной ситуацией. Документом, обосновывающим
необходимость перевода, может быть и представление руководителя
структурного подразделений (цеха, отдела и др.) о переводе.
      Представление о переводе унифицировано в ГОСТ Р 6.30-2003 и
включает в себя следующие реквизиты: наименование структурного
подразделения, наименование вида документа, дату, индекс, место
составления, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись. В тексте
представления руководителя структурного подразделения должна быть
дана оценка производственной деятельности работника, изложены
причины перевода. Представление пишется на имя руководителя
организации. Его резолюция адресуется кадровой службе и содержит
распоряжение о решении вопроса.
      Документирование перевода на другую работу должно оформляться
с применением форм Т-5 и Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе
работника (работников) на другую работу», которые заполняет работник
отдела кадров, а подписывает руководитель организации.
      Порядок визирования устанавливается организацией. Как правило,
на таком приказе необходимы визы начальников структурных
подразделений прежнего и нового места работы.
      Приказы о переводе объявляются работнику под расписку, для чего в
формах предусмотрен отдельный реквизит.
      На основе приказа о переводе работник отдела кадров делает
отметки в личной карточке (форма Т-2), трудовой книжке и других
документах.




                                      11