Делопроизводство в кадровой службе. Фионова Л.Р - 10 стр.

наименование структурного подразделения, наименование профессии
(должности), разряд, класс (категорию), квалификацию, условия приема на
работу, характер работы, условия оплаты труда, установленный
испытательный срок.
      Основанием для издания приказа (распоряжения) о приеме на работу
является трудовой договор (контракт) с указанием его даты и номера.
      Оформляющая часть формы содержит подпись руководителя
организации и отметку об ознакомлении работника с приказом.
      Форма Т-1 предназначена для документирования индивидуального приема.
      Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 введена также форма
Т-1а приказа (распоряжения) о приеме работников на работу, которая
спроектирована по аналогу сводных приказов. Ее содержательная часть
содержит столько пунктов, сколько человек оформляют на работу. Форма
Т-1а построена в виде таблицы, графы которой содержат те же самые
сведения, которые включены в индивидуальную форму.
      Подлинник приказа о приеме на работу остается на хранение в
кадровой службе, копия передается в бухгалтерию для оформления
лицевого счета и начисления зарплаты. В практике работы некоторых
кадровых служб принято создавать несколько копий приказа для передачи
в структурные подразделения, на табельный участок и др. При ведении на
работника личного дела количество копий увеличивается – одна из них
подшивается в личное дело.
      Унифицированные формы Т-1 и Т-1а являются основанием для
заполнения службой кадров учетной формы Т-2 (или Т-2ГС), выдачи
трудовой книжки или внесения в нее отметки о зачислении на работу, для
бухгалтерии приказы о приеме на работу являются основанием открытия
лицевого счета.
      Перевод на другую работу (из одного структурного подразделения в
другое в пределах одной организации) производится по инициативе
работника или администрации. В последнем случае перевод, как правило,
осуществляется с согласия работника.




                                       10