Делопроизводство в кадровой службе. Фионова Л.Р - 8 стр.

по личному составу может быть как один, так и несколько документов.
Например, основанием к приказу о приеме на работу могут служить:,
трудовой договор (контракт), трудовое соглашение и, кроме того, - личное
заявление, представление.
      Оформление подписи предусматривает указание должности
руководителя организации, инициалов и фамилии, а также наличие его
личной подписи. В тех организациях, где имеется должность заместителя
руководителя по работе с кадрами, право подписи этих документов обычно
предоставлено ему.
      Подпись оформляется следующим образом:
      Генеральный директор        Личная подпись         В.Т.Рязанов
      или
      Заместитель директора
      по работе с персоналом      Личная подпись         Т.М.Лыков

      Категорически не допускается исправление должности или фамилии
в подлиннике приказа от руки, проставление слов «За», «зам», косой черты
перед должностью Применение подобных приемов лишает документ
юридической силы. Не регламентирован порядок визирования
распорядительных документов, однако, исходя из раздела «Общие
положения», любая организация вправе добавить необходимые ей
реквизиты в унифицированные формы.
      Как правило, приказы по личному составу визируют руководитель
структурного подразделения, в котором работает данный работник,
главный бухгалтер, юрисконсульт, инспектор или руководитель кадровой
службы, другие должностные лица. Состав лиц, визирующих приказы по
личному     составу,  в    разных    организациях     определяется    их
организационной структурой и порядком работы над документами.
Правила визирования приказов по личному составу закрепляются в
инструкции по работе с кадровыми документами, где устанавливается,
какие должностные лица, в какой последовательности визируют документ,
где располагаются визы.



                                      8