Делопроизводство в кадровой службе. Фионова Л.Р - 6 стр.

сводными. Исходя из сложившейся практики, каждая унифицированная
форма создана в двух видах: для индивидуального (одно распорядительное
действие на одного работника) или сводного (одно распорядительное
действие на нескольких работников) приказа.
      Не унифицированы формы приказов, которые кадровые службы
издают при оформлении взысканий работников и в случаях изменения фамилии.
      Важно отметить, что постановлением Госкомстата России от
24.03.1999 № 20 утвержден Порядок применения унифицированных форм
первичной учетной документации, в соответствии с которым не
допускается сокращение каких-либо реквизитов, внесенных в формы.
Прежде всего, это относится к заполнению зон кодирования информации.
В     унифицированных        формах      используются         Общероссийские
классификаторы      предприятий      и    организаций        (ОКПО),     видов
экономической деятельности (ОКДП), специальностей по образованию
(ОКСО), профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов
(ОКПДТР). Коды каждой формы по Общероссийскому классификатору
управленческой документации внесены в формы разработчиками.
      В то же время любая кадровая служба для удобства использования
имеет право по своему усмотрению вносить в унифицированные формы
следующие изменения:
    − могут быть внесены дополнительные реквизиты,                  например
должности и фамилии лиц, визирующих документ;
    − графы и строки в табличных формах могут быть расширены или
сужены с учетом количества знаков переменной информации, которая в
них вносится;
    − рекомендуемые форматы могут заменяться на более удобные;
      Заголовочная часть каждого приказа имеет одинаковый состав
реквизитов: наименование организации, ее код по ОКПО, наименование
вида документа (формы) и ее код по ОКУД, номер и дату документа.




                                          6