Делопроизводство в кадровой службе. Фионова Л.Р - 7 стр.

      Наименование организации – автора документа должно
соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных
документах.
      Регистрационный номер приказа необходим для учета документов.
Кроме того, он является одним из реквизитов, придающих документу
юридическую силу, т.е. делающих документ бесспорным с точки зрения
его официальности.
      Номер приказа проставляется при его регистрации. Распространена
практика регистрации кадровых приказов порядковыми номерами в
пределах календарного года и буквенными индексами «ЛС» (личный
состав) или «К» (кадры). Некоторые кадровые службы регистрируют с
индексом «ЛС» приказы долговременных сроков хранения, с индексом
«К» - кратковременных сроков.
      Система индексации документов создается в каждой кадровой
службе и зависит от принятых правил регистрации в организации и
количества издаваемых приказов.
      В приказах по личному составу предусмотрено проставление
нескольких дат: в заголовочной части размещается дата издания приказа,
распорядительное действие сопровождается указанием даты, ссылка на
документ–основание предусматривает указание его даты и т.д.
Оформление даты во всех случаях допускается словесно-цифровым
способом, например: «21 июля 2001 г.».
      Наиболее распространенным способом является оформление даты
арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц,
год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр,
разделенными точкой, год – четырьмя арабскими цифрами, например:
23.08.2001.
      Кроме того, ГОСТ Р 6.30-2003 предусматривает оформление даты в
следующей последовательности: год, месяц, день месяца, например:
2001.08.23.
      Ссылка на документ – основание издания приказа является
обязательным реквизитом любого приказа. Основанием издания приказа



                                     7