Документационное обеспечение управления государственой службой. Фионова Л.Р. - 18 стр.

      В нормативных актах не нашел разрешения вопрос о правилах
обращения к получателю документа в силу того, что практика ис-
пользования в обращении слова товарищ устарела, а новая господин
в настоящее время не является общепринятой.
      Поэтому при обращении к должностному лицу, указываются
только его инициалы и фамилия, например: Н.П. Смирнову, без ука-
зания товарищ (т.) или господин (г-н).
      В реквизите «Адресат» допускается использовать официально
принятые сокращенные наименования органов государственной
власти, органов местного самоуправления, организаций.
      Почтовый адрес в составе реквизита «Адресат» указывается в
последовательности, установленной Правилами оказания услуг поч-
товой связи (утв. Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005
№ 221).
      Почтовый адрес не указывается в документах, направляемых в
высшие органы государственной власти, другие федеральные органы
исполнительной власти, территориальные органы федерального ор-
гана исполнительной власти в субъектах Российской Федерации,
постоянным корреспондентам.
      При адресовании документа должностному лицу инициалы
ставятся перед фамилией, при адресовании частному лицу – после
фамилии.
      Строки реквизита «Адресат» центруются относительно самой
длинной строки или выравниваются по левому краю.
      Датой документа является дата его подписания (постановле-
ния, приказы, распоряжения, письма, докладные, служебные записки
и др.), утверждения (инструкция, положение, правила, регламент,
план, отчет и др.), события, зафиксированного в документе (прото-
кол, акт).
      Дата документа проставляется должностным лицом, подписы-
вающим или утверждающим документ, или службой ДОУ при реги-
страции документа, или непосредственно составителем при подго-
товке документа (докладная, служебная записка, заявление и др.).
      Датой документа, издаваемого совместно двумя или более ор-
ганами управления, является дата более поздней подписи.
      Дату документа оформляют арабскими цифрами в последова-
тельности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют
двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя
арабскими цифрами: 18.01.2011.

                               18