Документационное обеспечение управления государственой службой. Фионова Л.Р. - 19 стр.

      Допускается (а в финансовых документах рекомендуется) сло-
весно-цифровой способ оформления даты, например: 18 января 2011 г.
      Регистрационный номер документа проставляется в соответ-
ствии с системой регистрации, принятой в органе государственной
власти.
      Регистрационный номер присваивается документу после его
подписания (утверждения). Регистрационный номер документа, из-
данного совместно, состоит из разделенных косой чертой регистра-
ционных номеров, присвоенных органами государственной власти –
авторами документа и расположенных в последовательности, соот-
ветствующей обозначению наименований органов власти в заголо-
вочной части документа.
      Регистрации подлежат все создающиеся в органе государствен-
ной власти документы и поступающие от других органов власти, ор-
ганизаций и частных лиц (кроме документов, не подлежащих регист-
рации, в соответствии с перечнем документов, который должен ут-
верждаться руководителем и входить в Инструкцию по делопроиз-
водству).
      Наличие на документе регистрационного номера свидетельст-
вует о том, что он включен в информационный массив органа госу-
дарственной власти и находится под его контролем и ответствен-
ностью.
      Структура регистрационного номера зависит от вида докумен-
та, типа действующей в органе власти системы делопроизводства,
наличия классификаторов информации или ориентации на общерос-
сийские классификаторы. В его состав обязательно входит порядко-
вый номер регистрации. Он может дополняться индексом дела, в ко-
торый будет подшит документ, кодом документа по тематическому
классификатору, если он применяется в органе власти, кодом (циф-
ровым или буквенным) автора, корреспондента и др.
      Место проставления регистрационного номера зависит от
бланка и вида документа.
      Наименование либо аннотация документа – краткое содер-
жание (заголовок к тексту) документа – составляется ко всем доку-
ментам, за исключением документов, имеющих текст небольшого
объема (до 4–5 строк).
      Аннотация документа должна быть краткой, точно передавать
содержание документа. Аннотация согласовывается с наименовани-
ем вида документа.

                               19