Документационное обеспечение управления государственой службой. Фионова Л.Р. - 22 стр.

UptoLike

Составители: 

22
Если приложение направляют не во все указанные в документе
адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:
Приложение: на 3 л. в 1 экз. только в первый адрес.
Если приложениями к сопроводительному письму являются
документы, содержащие информацию конфиденциального характе-
ра, например, служебную тайну, отметка о приложении оформляется
следующим образом:
Приложение: Справка о неплатежеспособных предприятиях, для
служебного пользования, рег. 26-дсп, на 2 л. в
1 экз.
На приложениях справочного характера к приказам, распоряже-
ниям, правилам, инструкциям, положениям, планам, программам,
договорам и другим документам отметка о приложении проставля-
ется на первом листе приложения в правом верхнем углу. Если
приложений несколько, они нумеруются (
Приложение 1, Прило-
жение 2). Если приложение одно, оно не нумеруется. В отметке о
приложении указываются наименование вида основного документа,
его дата и номер:
Приложение
к Приказу
Минобрнауки России
от 15.03.2011 35
Если приложением к документу (например, к приказу) является
утверждаемый документ (положение, правила, инструкция, регла-
мент и др.), в верхнем правом углу проставляется отметка о прило-
жении, нижегриф утверждения документа, например:
Приложение 1
УТВЕРЖДЕНО
Приказом Минобрнауки России
от 12.11.2011 125
Гриф согласования. Согласование проекта документа с дру-
гими государственными органами власти и организациями, интере-
сы которых в нем затрагиваются, оформляются грифом согласова-
ния. Проект документа может быть согласован непосредственно
должностным лицом, протоколом коллегиального органа или слу-
жебным письмом. Например:
      Если приложение направляют не во все указанные в документе
адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:
      Приложение: на 3 л. в 1 экз. только в первый адрес.
      Если приложениями к сопроводительному письму являются
документы, содержащие информацию конфиденциального характе-
ра, например, служебную тайну, отметка о приложении оформляется
следующим образом:

   Приложение: Справка о неплатежеспособных предприятиях, для
                служебного пользования, рег. № 26-дсп, на 2 л. в
                1 экз.
   На приложениях справочного характера к приказам, распоряже-
ниям, правилам, инструкциям, положениям, планам, программам,
договорам и другим документам отметка о приложении проставля-
ется на первом листе приложения в правом верхнем углу. Если
приложений несколько, они нумеруются (Приложение № 1, Прило-
жение № 2). Если приложение одно, оно не нумеруется. В отметке о
приложении указываются наименование вида основного документа,
его дата и номер:
                                               Приложение
                                                к Приказу
                                           Минобрнауки России
                                            от 15.03.2011 № 35
     Если приложением к документу (например, к приказу) является
утверждаемый документ (положение, правила, инструкция, регла-
мент и др.), в верхнем правом углу проставляется отметка о прило-
жении, ниже – гриф утверждения документа, например:
                                       Приложение № 1
                                       УТВЕРЖДЕНО
                                 Приказом Минобрнауки России
                                      от 12.11.2011 № 125
     Гриф согласования. Согласование проекта документа с дру-
гими государственными органами власти и организациями, интере-
сы которых в нем затрагиваются, оформляются грифом согласова-
ния. Проект документа может быть согласован непосредственно
должностным лицом, протоколом коллегиального органа или слу-
жебным письмом. Например:


                               22