Документационное обеспечение управления государственой службой. Фионова Л.Р. - 24 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ПГУ | Пенза

Составители: 

Рубрика: 

24
наименования вида документа в творительном падеже, его даты и
номера, например:
УТВЕРЖДЕНО
Приказом Минкультуры и архивов
Пензенской области
от 15.04.2011 № 65
Перечень документов органа власти, подлежащих утвержде-
нию, определяется в Табеле унифицированных форм документов или
в Инструкции по делопроизводству. Основанием для составления
Перечня являются «Рекомендации ВНИИДАД: Разработка норма-
тивных документов по документационному обеспечению организа-
ции», а также законодательные и ведомственные нормативные акты,
устанавливающие обязательную процедуру утверждения тех или
иных документов. Примерный перечень документов, подлежащих
утверждению, дан в приложении В.
Виза. Согласование проекта документа с должностными лица-
ми и специалистами органа власти оформляется визой.
Виза включает в себя личную подпись, расшифровку подписи
(инициалы, фамилия) и дату. При необходимости указывается на-
именование должности лица, визирующего документ, например:
Руководитель
Юридического департамента
Подпись И.О. Фамилия
Дата
На проектах законодательных актов визы проставляются на
лицевой стороне проекта документа. На проектах актов Президента
РФ, актов Правительства РФ визы проставляются на оборотной сто-
роне последнего листа первого экземпляра проекта документа.
На документах, подлинники которых помещаются в дела орга-
на власти, визы проставляются на оборотной стороне последнего
листа документа (приказы, распоряжения и др.).
В служебных письмах визы проставляются на копии докумен-
та, помещаемой в дело органа власти, или на оборотной стороне по-
следнего листа подлинника, если письмо пересылается адресату по
факсимильной связи без досылки подлинника по почте.
На внутренних информационно-справочных документах (док-
ладных, служебных, аналитических записках, справках и др.) визы
проставляются на лицевой стороне последнего листа документа под
подписью, ближе к нижнему полю. 
наименования вида документа в творительном падеже, его даты и
номера, например:
                               УТВЕРЖДЕНО
                               Приказом Минкультуры и архивов
                               Пензенской области
                               от 15.04.2011 № 65
      Перечень документов органа власти, подлежащих утвержде-
нию, определяется в Табеле унифицированных форм документов или
в Инструкции по делопроизводству. Основанием для составления
Перечня являются «Рекомендации ВНИИДАД: Разработка норма-
тивных документов по документационному обеспечению организа-
ции», а также законодательные и ведомственные нормативные акты,
устанавливающие обязательную процедуру утверждения тех или
иных документов. Примерный перечень документов, подлежащих
утверждению, дан в приложении В.
      Виза. Согласование проекта документа с должностными лица-
ми и специалистами органа власти оформляется визой.
   Виза включает в себя личную подпись, расшифровку подписи
(инициалы, фамилия) и дату. При необходимости указывается на-
именование должности лица, визирующего документ, например:
   Руководитель
   Юридического департамента
   Подпись        И.О. Фамилия
   Дата
      На проектах законодательных актов визы проставляются на
лицевой стороне проекта документа. На проектах актов Президента
РФ, актов Правительства РФ визы проставляются на оборотной сто-
роне последнего листа первого экземпляра проекта документа.
      На документах, подлинники которых помещаются в дела орга-
на власти, визы проставляются на оборотной стороне последнего
листа документа (приказы, распоряжения и др.).
      В служебных письмах визы проставляются на копии докумен-
та, помещаемой в дело органа власти, или на оборотной стороне по-
следнего листа подлинника, если письмо пересылается адресату по
факсимильной связи без досылки подлинника по почте.
      На внутренних информационно-справочных документах (док-
ладных, служебных, аналитических записках, справках и др.) визы
проставляются на лицевой стороне последнего листа документа под
подписью, ближе к нижнему полю.

                               24

Страницы