Документационное обеспечение управления государственой службой. Фионова Л.Р. - 26 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ПГУ | Пенза

Составители: 

Рубрика: 

26
Листы многостраничных копий (выписок из документа) нуме-
руются, отметка о заверении копии дополняется указанием количе-
ства листов копии (выписки из документа): «Всего в копии ____ л.».
Допускается заверять отметкой «Верно» каждый лист многостра-
ничной копии документа.
Отметка об исполнителе документа проставляется в левом
нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа до-
кумента. Отметка включает инициалы, фамилию исполнителя и но-
мер его телефона, например:
П.О. Николаев
(499) 234-56-88
Отметка об исполнителе может дополняться указанием долж-
ности исполнителя с указанием структурного подразделения.
В документах, имеющих гриф конфиденциальности, отметка об
исполнителе проставляется на обороте последнего листа каждого эк-
земпляра документа и включает в себя: указание количества отпеча-
танных экземпляров, фамилию исполнителя, фамилию работника,
изготовившего документ, и дату печатания документа.
Указание по исполнению документа – резолюция – оформля-
ется непосредственно на документе (в заголовочной части докумен-
та) или на бланке резолюции.
Указания по исполнению включают: фамилии, инициалы ис-
полнителей, содержание поручения (при необходимости), срок ис-
полнения, подпись руководителя и дату, например:
Морозову Н.В., Федосеевой Н.А.
Прошу подготовить проект договора
к 05.12.2011
Подпись Дата
Отметку о контроле документа проставляют на документах,
поставленных на контроль, с помощью штампа «Контроль» на верх-
нем поле документа справа. Контролю подлежат все документы, тре-
бующие исполнения. Сроки исполнения делятся на типовые и инди-
видуальные. Типовые сроки устанавливаются нормативными актами,
а индивидуальные фиксируются руководителем в указаниях по ис-
полнению документа.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
состоит из слов «В дело», указания индекса дела, в которое по-
мещается документ, подписи исполнителя или руководителя струк-
      Листы многостраничных копий (выписок из документа) нуме-
руются, отметка о заверении копии дополняется указанием количе-
ства листов копии (выписки из документа): «Всего в копии ____ л.».
Допускается заверять отметкой «Верно» каждый лист многостра-
ничной копии документа.
      Отметка об исполнителе документа проставляется в левом
нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа до-
кумента. Отметка включает инициалы, фамилию исполнителя и но-
мер его телефона, например:
      П.О. Николаев
      (499) 234-56-88
      Отметка об исполнителе может дополняться указанием долж-
ности исполнителя с указанием структурного подразделения.
      В документах, имеющих гриф конфиденциальности, отметка об
исполнителе проставляется на обороте последнего листа каждого эк-
земпляра документа и включает в себя: указание количества отпеча-
танных экземпляров, фамилию исполнителя, фамилию работника,
изготовившего документ, и дату печатания документа.
      Указание по исполнению документа – резолюция – оформля-
ется непосредственно на документе (в заголовочной части докумен-
та) или на бланке резолюции.
      Указания по исполнению включают: фамилии, инициалы ис-
полнителей, содержание поручения (при необходимости), срок ис-
полнения, подпись руководителя и дату, например:
                   Морозову Н.В., Федосеевой Н.А.
                Прошу подготовить проект договора
                            к 05.12.2011
                         Подпись      Дата
      Отметку о контроле документа проставляют на документах,
поставленных на контроль, с помощью штампа «Контроль» на верх-
нем поле документа справа. Контролю подлежат все документы, тре-
бующие исполнения. Сроки исполнения делятся на типовые и инди-
видуальные. Типовые сроки устанавливаются нормативными актами,
а индивидуальные фиксируются руководителем в указаниях по ис-
полнению документа.
      Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
состоит из слов «В дело», указания индекса дела, в которое по-
мещается документ, подписи исполнителя или руководителя струк-

                               26

Страницы