Документационное обеспечение управления государственой службой. Фионова Л.Р. - 27 стр.

турного подразделения и даты. Отметка об исполнении может до-
полняться информацией об особенностях исполнения документа.
      Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
подписывается и датируется непосредственным исполнителем доку-
мента или руководителем структурного подразделения, в котором
исполнен документ.
      Отметка о конфиденциальности проставляется на докумен-
тах, содержащих информацию, относимую к служебной тайне или к
иному виду конфиденциальной информации. Виды конфиденциаль-
ной информации установлены Указом Президента РФ от 06.03.1997
№ 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального ха-
рактера». В соответствии с Положением о порядке обращения со
служебной информацией ограниченного распространения в феде-
ральных органах исполнительной власти (утв. Постановлением Пра-
вительства РФ от 03.11.1994 № 1233) отметка о конфиденциальности
на документах, содержащих информацию, относимую к служебной
тайне, имеет вид «Для служебного пользования».
      Отметка проставляется в верхнем правом углу первого листа
документа и может дополняться указанием номера экземпляра доку-
мента.
      Отметка о поступлении документа в орган власти содержит
очередной порядковый номер и дату поступления документа (при
необходимости – часы и минуты). Допускается отметку о поступле-
нии документа проставлять в виде штампа.
      Документы, создаваемые в органе власти, оформляются на
бланках, на стандартных листах бумаги формата A4 (210×297 мм)
или A5 (148×210 мм) либо в виде электронных документов и должны
иметь установленный состав реквизитов, их расположение и оформ-
ление.
      Бланки органа власти разрабатываются на основе продольного
(рисунок 2) или углового (рисунок 3) варианта расположения рекви-
зитов.
      Бланки документов должны разрабатываться на основе состава
реквизитов по [1] и порядка их расположения, установленных Мето-
дическими рекомендациями [2] и ГОСТ Р 6.30−2003 [4]. Размеры по-
лей и площади размещения конкретных реквизитов должны соответ-
ствовать размерам, приведенным в Методических рекомендациях и
ГОСТе.


                               27