Документационное обеспечение управления государственой службой. Фионова Л.Р. - 35 стр.

     4) использовать для создания и проверки квалифицированных
электронных подписей, создания ключей квалифицированных элек-
тронных подписей и ключей их проверки средства электронной под-
писи, получившие подтверждение соответствия требованиям, уста-
новленным в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ.
     В Правилах делопроизводства в федеральных органах исполни-
тельной власти впервые также появился Раздел 6, который направлен
на организацию ведения электронного документооборота и перехода
к электронному правительству. Электронные документы создаются,
обрабатываются и хранятся в системе электронного документообо-
рота федерального органа исполнительной власти.
     В федеральном органе исполнительной власти, как и в любом
органе власти, создаются и используются: электронные документы,
создаваемые в электронной форме без предварительного документи-
рования на бумажном носителе; электронные образы документов,
полученные в результате сканирования документов и хранящиеся в
системе электронного документооборота.
     Электронный документ должен быть оформлен по общим пра-
вилам делопроизводства и иметь реквизиты, установленные для ана-
логичного документа на бумажном носителе, за исключением оттис-
ка печати и изображения Государственного герба Российской Феде-
рации или герба субъекта Российской Федерации.
     Для подписания электронных документов федерального органа
исполнительной власти используются электронно-цифровые подпи-
си (ЭЦП). Используемые средства ЭЦП должны быть сертифициро-
ваны в установленном порядке.
     При рассмотрении и согласовании электронных документов в
системе электронного документооборота федерального органа ис-
полнительной власти, в том числе и в любом органе власти, могут
использоваться способы подтверждения действий с электронными
документами, при которых электронная цифровая подпись не ис-
пользуется.
     Состав электронных документов, обращающихся в системе
электронного документооборота, определяется руководителем орга-
на власти на основе рекомендаций Федерального архивного агентст-
ва и в соответствии с перечнем документов, создание, хранение и
использование которых может осуществляться исключительно в
форме электронных документов (Рекомендации утверждены прика-
зом Росархива от 29 апреля 2011 г. № 32).
     Перечень документов, создание, хранение и использование ко-
торых может осуществляться исключительно в форме электронных
документов, утверждается руководителем органа власти.
                               35