Документационное обеспечение управления государственой службой. Фионова Л.Р. - 36 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ПГУ | Пенза

Составители: 

Рубрика: 

36
Прием и отправка электронных документов осуществляются
службой делопроизводства.
При получении электронных документов служба делопроиз-
водства осуществляет проверку подлинности электронной цифровой
подписи.
При передаче поступивших электронных документов на рас-
смотрение руководителю органа власти, направлении электронных
документов в структурные подразделения и ответственным исполни-
телям органа власти, отправке электронных документов и хранении
электронных документов вместе с электронными документами пере-
даются (хранятся) их регистрационные данные.
Единицей учета электронного документа является электронный
документ, зарегистрированный в системе электронного документо-
оборота органа власти.
Исполненные электронные документы систематизируются в
дела в соответствии с номенклатурой дел органа власти.
При составлении номенклатуры дел указывается, что дело ве-
дется в электронном виде.
Электронные документы после их исполнения подлежат хране-
нию в установленном порядке в органе власти в течение сроков, пре-
дусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.
Единицей учета электронного документа является электронный
документ, зарегистрированный в системе электронного документо-
оборота органа власти.
После истечения срока, установленного для хранения элек-
тронных дел (электронных документов), на основании акта о выде-
лении их к уничтожению, утверждаемого руководителем федераль-
ного органа исполнительной власти, указанные электронные дела
(электронные документы) подлежат уничтожению.
С введением электронного документооборота связан и Пере-
чень обязательных сведений о документах, используемых в целях
учета и поиска документов в системах электронного документообо-
рота органов власти, приведенный в приложении к Правилам:
1) адресант;
2) адресат;
3) должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего доку-
мент;
4) вид документа; 
      Прием и отправка электронных документов осуществляются
службой делопроизводства.
      При получении электронных документов служба делопроиз-
водства осуществляет проверку подлинности электронной цифровой
подписи.
      При передаче поступивших электронных документов на рас-
смотрение руководителю органа власти, направлении электронных
документов в структурные подразделения и ответственным исполни-
телям органа власти, отправке электронных документов и хранении
электронных документов вместе с электронными документами пере-
даются (хранятся) их регистрационные данные.
      Единицей учета электронного документа является электронный
документ, зарегистрированный в системе электронного документо-
оборота органа власти.
      Исполненные электронные документы систематизируются в
дела в соответствии с номенклатурой дел органа власти.
      При составлении номенклатуры дел указывается, что дело ве-
дется в электронном виде.
      Электронные документы после их исполнения подлежат хране-
нию в установленном порядке в органе власти в течение сроков, пре-
дусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.
      Единицей учета электронного документа является электронный
документ, зарегистрированный в системе электронного документо-
оборота органа власти.
      После истечения срока, установленного для хранения элек-
тронных дел (электронных документов), на основании акта о выде-
лении их к уничтожению, утверждаемого руководителем федераль-
ного органа исполнительной власти, указанные электронные дела
(электронные документы) подлежат уничтожению.
      С введением электронного документооборота связан и Пере-
чень обязательных сведений о документах, используемых в целях
учета и поиска документов в системах электронного документообо-
рота органов власти, приведенный в приложении к Правилам:
      1) адресант;
      2) адресат;
      3) должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего доку-
мент;
      4) вид документа;

                               36

Страницы