ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
36
Прием и отправка электронных документов осуществляются
службой делопроизводства.
При получении электронных документов служба делопроиз-
водства осуществляет проверку подлинности электронной цифровой
подписи.
При передаче поступивших электронных документов на рас-
смотрение руководителю органа власти, направлении электронных
документов в структурные подразделения и ответственным исполни-
телям органа власти, отправке электронных документов и хранении
электронных документов вместе с электронными документами пере-
даются (хранятся) их регистрационные данные.
Единицей учета электронного документа является электронный
документ, зарегистрированный в системе электронного документо-
оборота органа власти.
Исполненные электронные документы систематизируются в
дела в соответствии с номенклатурой дел органа власти.
При составлении номенклатуры дел указывается, что дело ве-
дется в электронном виде.
Электронные документы после их исполнения подлежат хране-
нию в установленном порядке в органе власти в течение сроков, пре-
дусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.
Единицей учета электронного документа является электронный
документ, зарегистрированный в системе электронного документо-
оборота органа власти.
После истечения срока, установленного для хранения элек-
тронных дел (электронных документов), на основании акта о выде-
лении их к уничтожению, утверждаемого руководителем федераль-
ного органа исполнительной власти, указанные электронные дела
(электронные документы) подлежат уничтожению.
С введением электронного документооборота связан и Пере-
чень обязательных сведений о документах, используемых в целях
учета и поиска документов в системах электронного документообо-
рота органов власти, приведенный в приложении к Правилам:
1) адресант;
2) адресат;
3) должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего доку-
мент;
4) вид документа;
Прием и отправка электронных документов осуществляются службой делопроизводства. При получении электронных документов служба делопроиз- водства осуществляет проверку подлинности электронной цифровой подписи. При передаче поступивших электронных документов на рас- смотрение руководителю органа власти, направлении электронных документов в структурные подразделения и ответственным исполни- телям органа власти, отправке электронных документов и хранении электронных документов вместе с электронными документами пере- даются (хранятся) их регистрационные данные. Единицей учета электронного документа является электронный документ, зарегистрированный в системе электронного документо- оборота органа власти. Исполненные электронные документы систематизируются в дела в соответствии с номенклатурой дел органа власти. При составлении номенклатуры дел указывается, что дело ве- дется в электронном виде. Электронные документы после их исполнения подлежат хране- нию в установленном порядке в органе власти в течение сроков, пре- дусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе. Единицей учета электронного документа является электронный документ, зарегистрированный в системе электронного документо- оборота органа власти. После истечения срока, установленного для хранения элек- тронных дел (электронных документов), на основании акта о выде- лении их к уничтожению, утверждаемого руководителем федераль- ного органа исполнительной власти, указанные электронные дела (электронные документы) подлежат уничтожению. С введением электронного документооборота связан и Пере- чень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документообо- рота органов власти, приведенный в приложении к Правилам: 1) адресант; 2) адресат; 3) должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего доку- мент; 4) вид документа; 36
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 34
- 35
- 36
- 37
- 38
- …
- следующая ›
- последняя »