Документационное обеспечение управления государственой службой. Фионова Л.Р. - 4 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ПГУ | Пенза

Составители: 

Рубрика: 

4
Введение
Успешное управление любым процессом, предприятием, биз-
несом, государственной службой невозможно без использования со-
временных технологий делопроизводства или документационного
обеспечения управления (ДОУ). Процесс управления базируется на
информации об управляемых объектах, которая чаще всего пред-
ставлена в документах и в свою очередь является основой принятия
любого решения. ДОУ возникает только тогда, когда возникает про-
цесс управления, но сам процесс управления может существовать
только тогда, когда в нем поставлено ДОУ, т.е. определен порядок
документирования и работы с документами. По существу, ДОУ – это
технология управления, «это центральный мотор» в «машине управ-
ления».
Организация ДОУ на уровне современных требований преду-
сматривает создание единой комплексной системы ДОУ, единого
порядка работы с документами, начиная с их создания/получения и
до сдачи в архив (уничтожения). Система ДОУ является эффектив-
ным инструментом контроля исполнения, достаточно простым сред-
ством ведения общего делопроизводства и решения различных спе-
циальных вопросов при работе с документами.
Руководитель органа власти должен владеть информацией о
работе его подчиненных и вовремя принимать решения по устране-
нию возникающих проблем и координации деятельности служащих.
Это позволит вести работу упорядоченно, эффективно и ответственно.
Необходимо отметить, что с документами работают все госу-
дарственные служащие, как и все сотрудники любой организации.
Документы всегда создаются исключительно в каких-либо целях:
либо для закрепления информации при выполнении поставленных
задач, либо по требованию контролирующих органов.
Государственный служащий стремится к закреплению инфор-
мации в документах при решении следующих задач:
− управление текущей работой, когда это связано с поступле-
нием и передачей большого количества информации;
− управление ресурсами органа власти во времени и про-
странстве в текущем режиме и с перспективой на будущее; 
Введение
     Успешное управление любым процессом, предприятием, биз-
несом, государственной службой невозможно без использования со-
временных технологий делопроизводства или документационного
обеспечения управления (ДОУ). Процесс управления базируется на
информации об управляемых объектах, которая чаще всего пред-
ставлена в документах и в свою очередь является основой принятия
любого решения. ДОУ возникает только тогда, когда возникает про-
цесс управления, но сам процесс управления может существовать
только тогда, когда в нем поставлено ДОУ, т.е. определен порядок
документирования и работы с документами. По существу, ДОУ – это
технология управления, «это центральный мотор» в «машине управ-
ления».
     Организация ДОУ на уровне современных требований преду-
сматривает создание единой комплексной системы ДОУ, единого
порядка работы с документами, начиная с их создания/получения и
до сдачи в архив (уничтожения). Система ДОУ является эффектив-
ным инструментом контроля исполнения, достаточно простым сред-
ством ведения общего делопроизводства и решения различных спе-
циальных вопросов при работе с документами.
     Руководитель органа власти должен владеть информацией о
работе его подчиненных и вовремя принимать решения по устране-
нию возникающих проблем и координации деятельности служащих.
Это позволит вести работу упорядоченно, эффективно и ответственно.
     Необходимо отметить, что с документами работают все госу-
дарственные служащие, как и все сотрудники любой организации.
Документы всегда создаются исключительно в каких-либо целях:
либо для закрепления информации при выполнении поставленных
задач, либо по требованию контролирующих органов.
     Государственный служащий стремится к закреплению инфор-
мации в документах при решении следующих задач:
     − управление текущей работой, когда это связано с поступле-
нием и передачей большого количества информации;
     − управление ресурсами органа власти во времени и про-
странстве в текущем режиме и с перспективой на будущее;

                                4

Страницы