Документационное обеспечение управления государственой службой. Фионова Л.Р. - 5 стр.

      − управление (координация) работой подчиненного ему пер-
сонала;
      − реализация договоренностей с другими органами власти и
организациями;
      − отражение хода мероприятий, событий;
      − анализ различных данных и их оценка;
      − подведение итогов работы за определенный период;
      − планирование рабочего времени;
      − прогнозирование развития определенных процессов и опре-
деления наиболее оптимальной последовательности и содержания
действий.
      Таким образом, государственный служащий, составляя тот или
иной вид служебного документа, осуществляет определенную функ-
цию в соответствии со своей ролью в организации, со своими долж-
ностными обязанностями, определенным должностным регламен-
том. Качество и своевременность подготовки документов влияют на
показатели работы как отдельного служащего, так и органа власти в
целом, а значит, определяют эффективность работы органа власти.
      Принято выделять несколько видов (групп) документов, работа
с которыми обязательна для любого органа власти, а именно:
      1) законодательные, нормативно-директивные, информацион-
но-инструктивные и информационно-методические документы выс-
ших государственных органов власти и управления (указы, поста-
новления, правовые акты, инструктивные и информационные пись-
ма, методические указания, требования к статистической отчетности
и др.);
      2) собственные организационно-распорядительные документы,
которые состоят из трех групп документов:
      а) организационных (устав, положение, регламент работы, пра-
вила внутреннего распорядка, инструкция, договор и пр.);
      б) распорядительных (постановление, приказ, решение, распо-
ряжение и др.);
      в) информационно-справочных (докладная записка, объясни-
тельная записка, справка, акт, протокол, доверенность, телефоно-
грамма и пр.);
      3) деловая переписка (хотя она относится к вышеописанной
подгруппе в) – информационно-справочным документам);
      4) документы, связанные с оформлением трудовых отношений
(приказы о приеме, переводе, увольнении, награждении, командиро-

                                5