Документационное обеспечение управления государственой службой. Фионова Л.Р. - 47 стр.

      В протоколах используется форма изложения текста от третьего
лица множественного числа (СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ).
Содержание выступлений излагается от третьего лица единственного
числа.
      Протокол может фиксировать решение об утверждении какого-
либо документа. В этом случае в тексте протокола должна содер-
жаться ссылка на этот документ, а сам документ прилагается к про-
токолу.
      При наличии особого мнения по принятому решению (или ре-
зультатам голосования) оно записывается в протокол (после соответ-
ствующего протокольного решения).
      Акт составляется несколькими лицами и подтверждает уста-
новленные факты или события. Текст акта состоит из двух частей.
Во вводной части акта указывается распорядительный документ, на
основании которого актируются факт, событие или действие, его но-
мер и дата. При перечислении лиц, участвовавших в составлении ак-
та, указываются наименования должностей с обозначением органи-
заций, фамилии и инициалы (в именительном падеже). Если акт со-
ставлен комиссией, то первым указывается председатель комиссии.
В необходимых случаях приводятся сведения о документах, удосто-
веряющих личность и полномочия лиц, участвовавших в составле-
нии акта, и их адреса. Фамилии членов комиссии располагаются в
алфавитном порядке.
      Слова Основание, Председатель, Члены комиссии, Присутст-
вовали пишутся с прописной буквы.
      В основной части акта излагаются установленные факты, а
также выводы и заключения. Текст акта заканчивается сведениями о
количестве экземпляров и месте их нахождения. Количество экземп-
ляров акта определяется количеством заинтересованных сторон или
нормативными документами, регламентирующими составление акта.
Например:
      Составлен в 2 экземплярах:
      1-й экземпляр − бухгалтерия,
      2-й экземпляр − общий отдел.
      Текст доверенности фиксирует факт предоставления права на
совершение каких-либо действий от лица доверителя (организации
или физического лица).
      Официальные доверенности выдаются органом власти своему
представителю на совершение операций, получение денег, товарно-

                               47