Документационное обеспечение управления государственой службой. Фионова Л.Р. - 51 стр.

     Приказы (распоряжения) подписывает руководитель органа
власти, а в его отсутствие – лицо, его замещающее.
     Приложения к приказу визируются руководителем структурно-
го подразделения, подготовившего проект. При наличии нескольких
приложений они нумеруются. Внесение изменений в подписанный
приказ, распоряжение, а также в согласованный проект документа
не допускается.
     Совместные приказы органов исполнительной власти печата-
ются на стандартных листах бумаги формата A4 (210 × 297 мм).
     При оформлении совместного приказа: наименования органов
исполнительной власти располагаются на одном уровне; наименова-
ние вида документа – ПРИКАЗ – располагается центрованным обра-
зом; дата совместного приказа – единая, соответствует дате более
поздней подписи; регистрационный номер документа, составленного
совместно двумя и более органами власти, состоит из регистрацион-
ных номеров, присвоенных документу каждым органом власти, про-
ставляемых через косую черту в порядке указания авторов в доку-
менте. Подписи руководителей органов исполнительной власти рас-
полагаются ниже текста на одном уровне.
     В приложении Д приведен образец оформления приказа.

4.2 Порядок оформления протоколов совещаний
(заседаний)
      Протокол составляется на основании записей, произведенных
во время заседания (совещания), представленных тезисов докладов и
выступлений, справок, проектов решений и других материалов.
      В органах исполнительной власти протоколы могут издаваться
в полной или краткой форме, при которой опускается ход обсужде-
ния вопроса и фиксируется только принятое по нему решение.
      Текст полного протокола, как правило, состоит из двух частей:
вводной и основной. Во вводной части указываются инициалы, фа-
милии председателя (председательствующего), секретаря, присутст-
вовавших на заседании и при необходимости лиц, приглашенных на
заседание (совещание). Если количество присутствующих превыша-
ет 15 человек, во вводной части протокола делается ссылка на спи-
сок, являющийся неотъемлемой частью протокола, например:
      Присутствовали: 25 чел. (список прилагается).
      Если в заседании (совещании) принимают участие представи-
тели разных органов власти и организаций, указывается место рабо-
                                51