Документационное обеспечение управления государственой службой. Фионова Л.Р. - 95 стр.

      С точки зрения особенностей делопроизводства важен подраз-
дел «Осуществление учета. Ведение учетных дел». Территориальный
орган ФМС России ведет учет иностранных граждан, получивших
виды на жительство, которым отказано в выдаче вида на жительство
или у которых ранее выданный вид на жительство был аннулирован,
в виде электронных баз данных и картотек, которые регистрируются
по журналу учета журналов и картотек. Сведения о выданных, про-
дленных, аннулированных, утраченных видах на жительство, об от-
казах в их выдаче и о результатах рассмотрения заявлений о событи-
ях, связанных с выдачей, продлением срока действия и аннулирова-
нием видов на жительство, в установленном порядке передаются в
государственную информационную систему миграционного учета
(ГИСМУ).
      Картотечный учет ведется территориальным органом ФМС
России по учетным карточкам размером 148 × 210 мм установленной
формы. Учетные карточки заполняются после принятия решения по
заявлению о выдаче вида на жительство на каждого иностранного
гражданина, а также на указанных в заявлении несовершеннолетних
детей, вписанных в вид на жительство.
      Учетное дело регистрируется по журналу учета дел постоянно
проживающих иностранных граждан. Сам журнал подлежит регист-
рации в подразделении делопроизводства и режима (секретариате)
территориального органа ФМС России и ведется до его окончания за
присвоенным номером без ежегодной перерегистрации.
      Архивные учетные дела хранятся в течение пяти лет со дня
принятия решения. Их уничтожение производится комиссией терри-
ториального органа ФМС России в установленном порядке.
      Регламент устанавливает и технические основы работы подраз-
делений ФМС России с гражданами по вопросам выдачи, продления
вида на жительство.
      Так, территориальные органы ФМС России обязаны согласно
п. 7 Регламента предоставлять заинтересованным лицам информа-
цию о порядке оформления этого документа непосредственно в сво-
их помещениях, а также по телефону, по электронной почте, посред-
ством размещения информации на интернет-сайтах ФМС России и ее
территориальных органов, публикаций в СМИ, издания информаци-
онных материалов (брошюр, буклетов и т.п.).
      Если нарушены порядок работы с заявителем, процедура
оформления вида на жительство, иностранный гражданин вправе
обжаловать такое нарушение в порядке, установленном разделом V
Регламента.

                               95