Документоведение и делопроизводство. Фионова Л.Р - 85 стр.

Председатель                                Подпись           А.В. Добровская
Секретарь                                   Подпись           Л.Ф. Пшеничная
       Протоколы формируются в дела с документами, созданными в процессе
подготовки заседания: повестка дня, приглашение, списки участников заседания и списки
приглашенных, доклады или тезисы выступлений, справочные материалы по
обсуждаемым вопросам, проекты решений и итоговых документов и другие документы,
переданные в процессе заседания (все по 1 экземпляру).
                                Практическая часть
       Для своего варианта (см. Приложение А) подготовить совещание, для этого:
   1. составить повестку дня;
   2. определить круг участников и время совещания;
   3. определить место совещания (выбрать помещение);
   4. оповестить участников совещания, составив письмо – приглашение;
   5. подготовить материалы для рассмотрения на совещании: основного сообщения,
      справочно-информационных материалов, проекта решения;
   6. организовать рабочую группу совещания и распределить обязанности;
   7. определить финансовые расходы;
   8. рассмотреть проведение организационных мероприятий: заказ гостиницы, заказ
      транспорта,   организация    кофе-паузы,    организация    культурно-массовых
      мероприятий, закупку канцелярских принадлежностей, воды, цветов и т.д.
   9. составить полный и краткий протокол вашего совещания.




                                         85