Документоведение и делопроизводство. Фионова Л.Р - 83 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ПГУ | Пенза

Составители: 

Рубрика: 

83
В ряде случаев, а при выборах должностных лиц обязательно, в протоколе
указываются результаты голосования по каждому пункту отдельно.
Если имеется особое мнение по принятому решению, оно может быть изложено
на отдельном листе, подписано и присоединено к протоколу. В протоколе после записи
соответствующего решения приводится особое мнение.
По полноте освещения хода
обсуждения вопросов на заседаниях протоколы
делятся на полные и краткие.
Краткий протокол содержит указание фамилии докладчика, темы доклада,
фамилии выступавших. Получить представление о характере замечаний, ходе
обсуждения, мнениях, высказанных в прениях, по такому протоколу невозможно.
Краткий протокол допустим только при наличии стенограмм или когда тексты
докладов и выступлений прилагаются к
протоколу. Кратко протоколируются также
оперативные совещания. Во всех остальных случаях протокол должен содержать записи
всех выступлений, отразить работу коллектива, показать выработку решения в
столкновении мнений, дискуссиях.
В ходе заседания обычно составляется лишь черновик протокола. В пятидневный
срок протокол уточняется, добавляется, выверяется по стенограммам и фонозаписи,
редактируется и оформляется. Если к протоколу
будет приложена стенограмма, об этом
делается запись после первой части протокола: "Заседание ученого совета
стенографировалось. Стенограмма прилагается". Полностью подготовленный протокол
подписывается председателем и секретарем.
Решения коллегиальных органов доводятся до исполнителей в виде
самостоятельных документов - постановлений и решений; в учреждениях, действующих
на основе единоначалия, проводятся в жизнь приказами. В остальных случаях
делаются
выписки из протоколов.
Например:
Название учреждения
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА
05.02.2005 № 21
г. Иваново
Совещания преподавателей
иностранных языков
2 СЛУШАЛИ:
Харьковскую А.Н. - о внедрении новой методики преподавания иностранных языков в
школе
ПОСТАНОВИЛИ:
Одобрить предложенную методику преподавания иностранных языков 
        В ряде случаев, а при выборах должностных лиц обязательно, в протоколе
указываются результаты голосования по каждому пункту отдельно.
        Если имеется особое мнение по принятому решению, оно может быть изложено
на отдельном листе, подписано и присоединено к протоколу. В протоколе после записи
соответствующего решения приводится особое мнение.
        По полноте освещения хода обсуждения вопросов на заседаниях протоколы
делятся на полные и краткие.
        Краткий протокол содержит указание фамилии докладчика, темы доклада,
фамилии выступавших. Получить представление о характере замечаний, ходе
обсуждения, мнениях, высказанных в прениях, по такому протоколу невозможно.
        Краткий протокол допустим только при наличии стенограмм или когда тексты
докладов и выступлений прилагаются к протоколу. Кратко протоколируются также
оперативные совещания. Во всех остальных случаях протокол должен содержать записи
всех выступлений, отразить работу коллектива, показать выработку решения в
столкновении мнений, дискуссиях.
        В ходе заседания обычно составляется лишь черновик протокола. В пятидневный
срок протокол уточняется, добавляется, выверяется по стенограммам и фонозаписи,
редактируется и оформляется. Если к протоколу будет приложена стенограмма, об этом
делается запись после первой части протокола: "Заседание ученого совета
стенографировалось. Стенограмма прилагается". Полностью подготовленный протокол
подписывается председателем и секретарем.
        Решения коллегиальных органов доводятся до исполнителей в виде
самостоятельных документов - постановлений и решений; в учреждениях, действующих
на основе единоначалия, проводятся в жизнь приказами. В остальных случаях делаются
выписки из протоколов.
        Например:


Название учреждения
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА
05.02.2005 № 21
    г. Иваново
Совещания преподавателей
иностранных языков


2 СЛУШАЛИ:
 Харьковскую А.Н. - о внедрении новой методики преподавания иностранных языков в
 школе
 ПОСТАНОВИЛИ:
 Одобрить предложенную методику преподавания иностранных языков


                                        83

Страницы