Документоведение и делопроизводство. Фионова Л.Р - 82 стр.

        В протоколе должны быть отражены все мнения по рассматриваемым вопросам и
все принятые решения.
        Содержание выступлений излагается от третьего лица единственного числа. Если
имеются тексты (или тезисы) докладов и выступлений, они не записываются в протокол, а
через тире после фамилии докладчика или выступившего указывается: "Текст доклада
(выступления, сообщения) прилагается". После каждого выступления, если имеются,
записываются вопросы и ответы в порядке поступления.
        Например:
        Соколов А.В. - какие приняты меры по ликвидации аварии?
        Колесов И.К. – к 6 часам утра восстановлено энергоснабжение.
        Если из-за прекращения прений записавшиеся участники не получили слова, они
передают председательствующему на заседании письменные выступления, предложения,
замечания, которые прикладываются к протоколу.
        Завершающая часть раздела по каждому пункту повестки дня - запись принятого
по обсуждаемому вопросу решения (постановления). Решения, содержащие несколько
вопросов, подразделяются на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами.
Постановляющая часть решений, как и распорядительные документы, должна быть
конкретна, и содержать следующие составные части: кому, что сделать и к какому числу.
        Например:



1. СЛУШАЛИ:
  Иванова П.И. - текст доклада прилагается
ВЫСТУПИЛИ:
  Петров А.П. - краткая запись выступления
  Иконников И.И. - краткая запись выступления
РЕШИЛИ:
   1.1 Специальным кафедрам провести, совместное заседание, посвященное внедрению
компьютерной техники в работу в течение первого семестра.
   1.2 Иванову П.И. организовать в помещении информационного центра выставку
современных технологических средств компьютеризации управленческих процессов к 1
октября 2005 г.


2 СЛУШАЛИ:
ВЫСТУПИЛИ:
РЕШИЛИ:




Председатель                           Подпись                        В.П. Каштанов
Секретарь                             Подпись                        КР. Редькин

                                         82