Документоведение и делопроизводство. Фионова Л.Р - 80 стр.

        Протокол оформляется на основании записей, которые ведутся во время
заседания. В тех случаях, когда заседание стенографируется или проводится магнитная
звукозапись, протокол составляется после их расшифровки. Вести запись во время
заседания должен секретарь или специально назначенное лицо. От его квалификации,
умения вникнуть и разобраться в существе обсуждаемых вопросов зависит качество
записи выступлений. Поэтому назначение лица, ведущего протокол, является
ответственной частью подготовки заседания. Протокол оформляется по форме общего
бланка.
        В его формуляр входят: наименование учреждения-автора, указание вида
документа (протокол), дата заседания, номер, место заседания, заголовок, текст, подписи.
        На протоколе проставляется дата заседания, а не окончательного оформления или
подписания протокола. В том случае, если заседание продолжается несколько дней,
указывается дата начала заседания и через тире - окончания.
        Например, 11-13.03.2005
        Номер протокола является порядковым номером заседания коллегиального органа
в течение года (в учебном заведении может быть учебного года).
        В реквизите "место заседания" указывается город, где состоялось заседание.
        Заголовок протокола отвечает на вопрос "чего?" и содержит указание вида
коллегиальной деятельности (заседания, собрания, совещания) и название коллегиального
органа в родительном падеже. Название вида заседания согласуется с названием
коллегиального органа. Начинается заголовок с прописной буквы.
        Например, "Совещания студсовета", "Заседания комиссии", "Собрания трудового
коллектива".
        После оформления заголовочной части (это можно сделать до начала заседания)
приступают к составлению текста. Текст протокола распадается на две части:
        первую - вводную, где указаны фамилия и инициалы председательствующего,
секретаря, присутствующих и повестка дня;
        вторую - основную, фиксирующую ход заседания.
        Словом "председатель" начинают протокол; оно печатается через два интервала
после заголовка, прямо от полей с прописной буквы; после тире указывают фамилию
председателя, инициалы. Так же оформляется слово "секретарь".
        Председатель - Харченко В.И.
        Секретарь - Веселкова С.Л.
        При проведении оперативных совещаний эта часть протокола опускается. Далее
перечисляются присутствующие. Порядок оформления этого раздела следующий. В
протоколе заседания постоянно действующего коллегиального органа присутствующие
постоянные члены указываются в алфавитном порядке без должностей. После них
записываются фамилии приглашенных с указанием их должности. На расширенных
собраниях и заседаниях с числом присутствующих более 15 человек их состав



                                          80