Документоведение и документационное обеспечение управления. Фионова Л.Р. - 22 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ПГУ | Пенза

Составители: 

Рубрика: 

22
Таблица 1 – Фотография рабочего дня
Наименование элементов работы
Начало, ч,
мин
Конец, ч,
мин
Общее
время, мин
Выработка,
единицы работы
Начало работы 8.00 8.00
Подготовка рабочего места 8.00 8.05 5
Просмотр и сортировка почтовой
корреспонденции
8.05 8.17 12 14 писем
Ответ на телефонный звонок 8.17 8.18 1 1 абонент
Приготовление кофе руководителю 8.18 8.27 9 1 чашка
Разборка поступивших факсов 8.27 8.40 13 6 факсов
Просмотр электронной почты 8.40 8.47 7 11 сообщений
Вызов абонента руководителю 8.47 8.50 3 1 абонент
Представление документов на
рассмотрение руководителю
8.50 9.00 10 8 документов
Проверка и распечатка аналитической
справки руководителю
9.00 9.20 20 1 документ
«Обзвон» – напоминание участникам
совещания
9.25 9.35 10 8 абонентов
Размножение материалов для
совещания
9.35 9.47 12 16 документов
Соединение руководителя с абонентом 9.47 9.52 5 1 абонент
Приготовление кофе участникам
совещания
9.52 9.58 6 9 чашек
Подготовка комнаты для совещаний 9.58 10.00 2
Прием телефонных звонков 10.00 10.57 57 20 абонентов
Уборка помещения после совещания 10.57 11.00 3
Фиксация планов руководителя на
вторую половину дня
11.00 11.20 20 34 мероприятия
Обеспечение приема посетителей 11.20 12.37 77 11 посетителей
Соединение руководителя с
абонентами
12.37 12.52 15 2 абонента
Обеспечение руководителя обедом 12.52 13.00 8
Соединение руководителя с
абонентами
13.00 13.10 10 3 абонента
Обед 13.10 14.50 100
Проверка проектов документов 14.50 15.20 30 20 документов
Согласование проектов с
руководителем
15.20 16.00 40 14 документов
Подписание документов 16.00 16.05 5 14 документов
Распечатка копий документов 16.20 16.30 10 5 копий
Заверение копий документов 16.30 16.40 10 5 копий
Разговор по телефону 16.40 16.45 5 1 абонент
Поиск законодательных и нормативных
актов по базе данных
16.45 16.55 10 10 документов
Поиск необходимой информации в них 16.55 17.05 10 10 документов
Распечатка найденных данных 17.05 17.15 10 10 документов
Предоставление данных на
рассмотрение руководителю
17.15 17.20 5 10 документов
Уборка рабочего места 17.20 17.30 10
Окончание рабочего дня 17.30 17.30 
                                                    Таблица 1 – Фотография рабочего дня
 Наименование элементов работы
                                      Начало, ч, Конец, ч,   Общее        Выработка,
                                        мин        мин     время, мин   единицы работы

Начало работы                           8.00         8.00
Подготовка рабочего места               8.00         8.05       5
Просмотр и сортировка почтовой
                                        8.05         8.17      12          14 писем
корреспонденции
Ответ на телефонный звонок              8.17         8.18       1          1 абонент
Приготовление кофе руководителю         8.18         8.27       9           1 чашка
Разборка поступивших факсов             8.27         8.40      13          6 факсов
Просмотр электронной почты              8.40         8.47       7        11 сообщений
Вызов абонента руководителю             8.47         8.50       3          1 абонент
Представление документов на
                                        8.50         9.00      10        8 документов
рассмотрение руководителю
Проверка и распечатка аналитической
                                        9.00         9.20      20         1 документ
справки руководителю
«Обзвон» – напоминание участникам
                                        9.25         9.35      10         8 абонентов
совещания
Размножение материалов для
                                        9.35         9.47      12        16 документов
совещания
Соединение руководителя с абонентом     9.47         9.52       5          1 абонент
Приготовление кофе участникам
                                        9.52         9.58       6           9 чашек
совещания
Подготовка комнаты для совещаний         9.58        10.00      2
Прием телефонных звонков                10.00        10.57     57        20 абонентов
Уборка помещения после совещания        10.57        11.00     3
Фиксация планов руководителя на
                                        11.00        11.20     20       34 мероприятия
вторую половину дня
Обеспечение приема посетителей          11.20        12.37     77       11 посетителей
Соединение руководителя с
                                        12.37        12.52     15         2 абонента
абонентами
Обеспечение руководителя обедом         12.52        13.00      8
Соединение руководителя с
                                        13.00        13.10     10         3 абонента
абонентами
Обед                                    13.10        14.50     100
Проверка проектов документов            14.50        15.20      30       20 документов
Согласование проектов с
                                        15.20        16.00     40        14 документов
руководителем
Подписание документов                   16.00        16.05      5        14 документов
Распечатка копий документов             16.20        16.30     10           5 копий
Заверение копий документов              16.30        16.40     10           5 копий
Разговор по телефону                    16.40        16.45      5          1 абонент
Поиск законодательных и нормативных
                                        16.45        16.55     10        10 документов
актов по базе данных
Поиск необходимой информации в них      16.55        17.05     10        10 документов
Распечатка найденных данных             17.05        17.15     10        10 документов
Предоставление данных на
                                        17.15        17.20      5        10 документов
рассмотрение руководителю
Уборка рабочего места                   17.20        17.30     10
Окончание рабочего дня                  17.30        17.30




                                               22

Страницы