Документоведение и документационное обеспечение управления. Фионова Л.Р. - 23 стр.

      Рекомендуемый объём пояснительной записки не менее 70 листов
формата А4 (не считая приложений), сшитых в папку для дипломного
проектирования. Оформление текстовой документации проводится по
правилам оформления текстовых документов в соответствии с ГОСТ 2.105.
Управленческие документы, в том числе и многостраничные (положения,
инструкции, правила и т.д.), которые разрабатываются в итоге дипломного
проектирования должны быть оформлены в соответствии с ГОСТом Р 6.30-
2003.
      Пояснительная записка может содержать наряду с текстовым
материалом рисунки, фотографии, таблицы, диаграммы, образцы
документации, чертежи и схемы, необходимые для раскрытия темы
работы. В составе пояснительной записки в обязательном порядке должны
присутствовать следующие элементы:
         - титульный лист принятой в университете формы;
         - два заполненных экземпляра задания на дипломное
           проектирование - один экземпляр вшивается, а другой
           вкладывается в пояснительную записку;
         - -реферат дипломной работы;
         - содержание с указанием страниц;
         - основной текст записки, разбитый на разделы и подразделы;
           текст записки набирается шрифтом с размером кегля 14;
           гарнитура шрифта не должна создавать препятствий его
           быстрому чтению;
         - список использованных источников и литературы;
         - -приложения, если они есть, приложения в текстовом виде
           оформляются как и основой текст записки;
         - на     обложке      пояснительной    записка     размещается
           информационная наклейка установленного в университете
           образца.
      Все листы пояснительной записке должны быть пронумерованы в
правом нижнем углу листа. Они не имеют рамки и основной надписи
(штампа). Рисунки, графики, диаграммы, таблицы должны иметь
необходимые номера и подписи. В тексте записки делаются ссылки на
использованные источники в виде сносок. При ссылке на нормативный акт




                                  23