Организация и технология документационного обеспечения управления. Конспект лекций. Фионова Л.Р. - 28 стр.

буквы. Точка в конце заголовков и подзаголовков не проставляется.
Пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами, разделенными
точками. Текст пунктов и подпунктов пишется с прописной буквы и
заканчивается точкой.
      Текст, как правило, состоит из двух частей. В первой,
констатирующей части, указываются причины, основания, цели
составления документа. В этой части при необходимости должна быть
установлена взаимосвязь с ранее изданными нормативными актами или
другими документами по данному вопросу. В тексте документов,
подготовленных на основании или в развитие документов других
организаций или ранее изданных документов, указываются их реквизиты:
название вида документа, автор, дата, регистрационный индекс, заголовок.
     Например:
       В соответствии с постановлением Правительства Российской
Федерации от 14 марта 2001г. № 307 "Об утверждении Положения о
ведении государственного мониторинга водных объектов" предлагаем
Вам...
     Во второй части излагаются решения, распоряжения, выводы,
просьбы, предложения, рекомендации.
     Если содержание документа не нуждается в пояснении или
обосновании, то текст может содержать только заключительную часть.
Например: приказы - распорядительную часть без констатирующей;
письма - просьбу без пояснения.
     Тексты документов, регулирующих деятельность организации
(положение, устав, должностная инструкция и т.д.), состоят из разделов,
пунктов и подпунктов. Каждый раздел должен иметь соответствующий
номер и заголовок.
     Например:
Структура текста положения об организации (или о подразделении)
состоит из разделов:
     1. Общие положения.
     2. Задачи.
     3. Функции.

                                   28