Организация и технология документационного обеспечения управления. Конспект лекций. Фионова Л.Р. - 29 стр.

      4. Права.
      5. Ответственность.
      6. Взаимоотношения.
      Структура должностной инструкции включает разделы:
            - Общие положения.
            - Должностные обязанности.
            - Права.
            - Ответственность.
            - Взаимоотношения.
     В распорядительных документах, издаваемых на принципах
единоначалия (приказ, указание, распоряжение и т.д.), используется
форма изложения текста от первого лица единственного числа:
п р и к а з ы в а ю, п р о ш у, о б я з ы в а ю (слово пишется в разрядку).
      В первой части распорядительного документа указывается основание
или причина составления документа. Во второй части излагается решение
руководителя. Если содержание документа не нуждается в пояснении, то
его текст содержит только распорядительную часть. Текст приказов в
таких случаях начинается со слова П р и к а з ы в а ю.
     Распорядительная часть делится на пункты, если исполнение приказа
предполагает несколько исполнителей и выполнение различных по
характеру действий. Действия одного характера или одного исполнителя
перечисляются в одном пункте. Пункты, которые включают
управленческие действия, носящие распорядительный характер,
начинаются с глагола в неопределенной форме. Например:
      п р и к а з ы в а ю:
      1. Создать комиссию в составе …
      В том случае, если задание или действие предполагает конкретного
исполнителя, соответствующий пункт документа должен начинаться с
указания должности и фамилии исполнителя (инициалы в тексте ставятся
после фамилии) в дательном падеже. В качестве исполнителей могут быть
указаны организации или структурные подразделения.


                                       29