Организация и технология документационного обеспечения управления. Конспект лекций. Фионова Л.Р. - 31 стр.

      Текст основной части протокола состоит из разделов,
соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела состоит из
трех частей:
     СЛУШАЛИ:
     ВЫСТУПИЛИ:
     РЕШИЛИ:
      Протокол может фиксировать решение об утверждении какого-либо
документа. В этом случае в тексте протокола должна содержаться ссылка
на этот документ, а сам документ прилагается к протоколу.
     При наличии особого мнения по принятому решению оно
записывается в протокол (после соответствующего протокольного
решения).
      Акт составляется несколькими лицами и подтверждает
установленные факты или события. Текст акта состоит из двух частей. Во
вводной части акта указывается распорядительный документ, на
основании которого актируется факт, событие или действие, его номер и
дата. При перечислении лиц, участвовавших в составлении акта,
указываются наименования должностей с обозначением организации,
фамилии и инициалы (в именительном падеже). Если акт составлен
комиссией, то первым указывается председатель комиссии. В
необходимых      случаях     приводятся   сведения    о    документах,
удостоверяющих личность и полномочия лиц, участвовавших в
составлении акта, и их адреса. Фамилии членов комиссии располагаются в
алфавитном порядке.
     Слова Основание, Председатель, Члены комиссии, Присутствовали
пишутся с прописной буквы.
     В основной части акта излагаются установленные факты, а также
выводы и заключения. Текст акта заканчивается сведениями о количестве
экземпляров и месте их нахождения. Количество экземпляров акта
определятся количеством заинтересованных сторон или нормативными
документами, регламентирующими составление акта. Например:
     Составлен в 3-х экземплярах:
     1-й экземпляр - бухгалтерия,

                                    31