Организация и технология документационного обеспечения управления. Фионова Л.Р. - 10 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ПГУ | Пенза

Составители: 

Рубрика: 

10
разработать Табель или Альбом форм документов, применяемых в
организации (на предприятии).
2 Методика разработки Инструкции по
делопроизводству
На настоящий момент Типовая инструкция поделопроизводству
существует только для федеральных органов исполнительной власти [7].
Поэтому работники службы ДОУ различных предприятий и фирм
сталкиваются с множеством трудностей при разработке конкретной
инструкции для своей организации.
Перед разработкой Инструкции по делопроизводству для
адекватного отображения состояния ДОУ необходимо опять же провести
анализ организационно-правовой документации, регламентирующей
юридический статус учреждения, изучить его организационно-правовую
форму и организационную структуру. С этой целью исследуются устав
(положение) организации, штатное расписание, положения о структурных
подразделениях, документы, сопровождающие деятельность организации.
Анализ позволит определить роль службы ДОУ в организации, оценить
объем документооборота и определить перечень «вращающихся» в
организации документов. Для проведения обследования и
анализа можно
опять же использовать анкету, приведенную в Приложении А.
Современная практика организации ДОУ предлагает следующую
структуру построения Инструкции по делопроизводству:
1. Общее положение
2. Подготовка служебных документов
1.1 Общие требования 
разработать Табель или Альбом форм документов, применяемых в
организации (на предприятии).


     2 Методика разработки Инструкции по
     делопроизводству

         На настоящий момент Типовая инструкция поделопроизводству
существует только для федеральных органов исполнительной власти [7].
Поэтому работники службы ДОУ различных предприятий и фирм
сталкиваются с множеством трудностей при разработке конкретной
инструкции для своей организации.
         Перед   разработкой    Инструкции   по   делопроизводству   для
адекватного отображения состояния ДОУ необходимо опять же провести
анализ    организационно-правовой     документации,   регламентирующей
юридический статус учреждения, изучить его организационно-правовую
форму и организационную структуру. С этой целью исследуются устав
(положение) организации, штатное расписание, положения о структурных
подразделениях, документы, сопровождающие деятельность организации.
Анализ позволит определить роль службы ДОУ в организации, оценить
объем документооборота и определить перечень «вращающихся» в
организации документов. Для проведения обследования и анализа можно
опять же использовать анкету, приведенную в Приложении А.
         Современная практика организации ДОУ предлагает следующую
структуру построения Инструкции по делопроизводству:
  1. Общее положение
  2. Подготовка служебных документов
          1.1 Общие требования
                                       10

Страницы