Организация и технология документационного обеспечения управления. Фионова Л.Р. - 12 стр.

30 реквизитов (ГОСТ Р 6.30-2003) и адаптировать их в конкретной
организации.
      В      первом    разделе    следует     подчеркнуть       ответственность
должностных      лиц   за   работу    с   документами,      в   том     числе   с
конфиденциальными. Здесь должна быть ссылка на существующую
нормативную базу как в стране в целом, так и на предприятии, обозначены
основные      технические    способы        подготовки     групп      документов
(компьютерный, машинописный, ручной).
      Далее     определяются     требования     к   оформлению        отдельных
реквизитов     документов   и    фирменных      бланков.    Если организация
относится к государственной структуре, то на ее бланке нужно
использовать герб РФ или субъекта РФ (негосударственные структуры не
обладают такой прерогативой). В том же случае, когда на бланке
намериваются разместить эмблему организации, использование герба РФ
или субъекта РФ исключено [1].
      Если название организации и сведения об организации «длинные»,
то есть заголовочная часть документов слишком объемная, будет удобнее
использовать бланк с продольным расположением реквизитов. Это
высвободит пространство для содержательной и оформляющей части
будущих      документов.    Угловое    же     размещение     реквизитов     боле
целесообразно при подготовке бланков для писем.
      Если анализ организационно-правовых документов предприятия
(фирмы) показывает, что правом подписи обладает не только руководитель
предприятия, но и руководители структурных подразделений и некоторые
должностные лица, то имеет смысл продумать и разработать бланки
подразделений и должностных лиц кроме традиционных бланков (общего,
для письма и для конкретного вида документа).
                                      12