Организация и технология документационного обеспечения управления. Фионова Л.Р. - 14 стр.

электронный документ). Следует выделить категорию электронных
документов, которые будут дублироваться на бумажный носитель.
      Разработка     Инструкции          по        делопроизводству     с   учетом
перечисленных рекомендаций позволит создать нормативный документ,
адаптированный       к     условиям           конкретного      предприятия,     и
устанавливающий общие правила и единый порядок документирования и
организации работы с документами.
      Для введения Инструкции по делопроизводству необходимо также
подготовить проект соответствующего приказа (см. Рисунок 5).




     3 Разработка Табеля форм документов
     организации

     Табель      –   это       перечень       разрешенных       к      применению
унифицированных форм документов необходимых и достаточных для
реализации    функций      и     задач    управленческой        деятельности     с
характеристикой их юридического статуса, этапов                       подготовки и
прохождения. Табель является способом нормативного закрепления как
состава применяющихся документов, так и процедуры их подготовки. В
табель включают только документы, создание которых необходимо,
правомерно и периодически повторяется.

     Табель форм предназначен для:

♦ оптимизации состава применяемых в организации форм документов и
  их закрепления в едином нормативном документе,


                                              14