Организация и технология документационного обеспечения управления. Фионова Л.Р. - 16 стр.

♦ классификации применяемых в деятельности организации форм
  документов по функциям управленческой деятельности (или по
  структурным подразделениям),

♦ унификации и нормативного закрепления процедуры подготовки (или
  ее    отдельных   важных    этапов)   управленческих   документов   в
  организации,

♦ унификации форм документов в организации,

♦ упорядочения документальной базы организации в целях повышения
  эффективности      использования      компьютерных     технологий   в
  управленческой деятельности.

       В текущей деятельности организации табель форм документов
выполняет функцию справочника, содержащего в упорядоченном виде
наименование форм документов, используемых для документирования
собственной управленческой деятельности и позволяющего осуществлять
оперативный поиск необходимых документов с указанием всех или
основных этапов подготовки       и оформления документа. Кроме того,
поскольку в Табеле указаны все или основные этапы подготовки
документов, он является одновременно и средством оптимизации
документооборота, позволяет осуществлять контроль за деятельностью
исполнителей, исключая возможность появления непредусмотренных
форм документов

       Разработка табеля форм документов включает следующие этапы:

       1. Предпроектное обследование, в ходе которого изучаются состав
       применяемых в организации (на предприятии) документов, состав