Организация и технология документационного обеспечения управления. Фионова Л.Р. - 17 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ПГУ | Пенза

Составители: 

Рубрика: 

17
управленческих функций и ситуаций, подлежащих обязательному
документированию. На этом этапе работы изучаются действующие
законодательные акты и нормативно-методические документы,
регламентирующие процедуры документирования; организационные
документы (уставы, положения и др.), закрепляющие компетенцию
должностных лиц и порядок работы с документами в организации.
Суть этого этапа можно определить как сбор и анализ материалов.
2.
Выбор формы Табеля.
В проекте новой ГСДОУ предлагается примерная форма табеля
(Таблица 1)
Таблица 1 –Примерная форма Табеля форм документов
№
п/п
Наиме-
нование
формы
доку-
мента
Код
по
ОК
УД
Код по
локаль-
ному
класси-
фика-
тору
Подраз-
деление,
ответст-
венное
за под-
готовку
доку-
мента
Согла-
совани
е
Подп
и-
сание
Утвер-
ждение
Пе-
чать
Мест
о
хране
-
ния
доку-
мента
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Таким образом, табель представляет собой таблицу, в которой по
горизонтали располагаются названия документов, а каждая графа
содержит ту или иную характеристику процедуры документирования. 
      управленческих функций и ситуаций, подлежащих обязательному
      документированию. На этом этапе работы изучаются действующие
      законодательные акты и нормативно-методические документы,
      регламентирующие процедуры документирования; организационные
      документы (уставы, положения и др.), закрепляющие компетенцию
      должностных лиц и порядок работы с документами в организации.
      Суть этого этапа можно определить как сбор и анализ материалов.

      2. Выбор формы Табеля.

      В проекте новой ГСДОУ предлагается примерная форма табеля
      (Таблица 1)

      Таблица 1 –Примерная форма Табеля форм документов

№     Наиме-    Код   Код по    Подраз-    Согла-   Подп    Утвер-   Пе-   Мест
п/п   нование   по    локаль-   деление,   совани   и-      ждение чать    о
                ОК              ответст-   е        сание                  хране
      формы           ному
                УД                                                         -
       доку-          класси-   венное
                                за под-                                    ния
      мента           фика-
                                готовку                                    доку-
                      тору
                                доку-                                      мента
                                мента
1     2         3     4         5          6        7       8        9     10



      Таким образом, табель представляет собой таблицу, в которой по
горизонтали располагаются названия документов, а каждая графа
содержит ту или иную характеристику процедуры документирования.




                                           17

Страницы